# Protokoll der [ordentlichen] Mitgliederversammlung des [Name des Vereins] e. V. am [Datum]

**Verein:** [Name] e. V., Sitz [Ort], Vereinsregister [Amtsgericht, VR-Nummer]  
**Datum, Beginn, Ende:**   
**Ort:** [Adresse] / hybrid oder virtuell: [Plattform, wie abgestimmt wurde]  
**Versammlungsleitung:**   
**Protokollführung:**   
**Anwesend:** [Zahl] stimmberechtigte Mitglieder laut Anwesenheitsliste (Anlage), [Zahl] Gäste  

## 1. Eröffnung, Einladung und Beschlussfähigkeit

[Name] eröffnet die Versammlung um [Uhrzeit]. [Name] stellt fest, dass die Mitglieder am [Datum] [per E-Mail / per Brief / durch Aushang] mit der Tagesordnung und form- und fristgerecht nach § [ ] der Satzung eingeladen wurden. Anwesend sind [Zahl] stimmberechtigte Mitglieder; die Versammlung ist beschlussfähig. Die Tagesordnung wird [ohne Änderungen / mit folgender Änderung: ] angenommen.

## 2. Berichte

Bericht des Vorstands: [ ]. Kassenbericht: Kassenstand am [Datum] [Betrag] Euro. Bericht der Kassenprüfer: [Ergebnis der Prüfung, Empfehlung zur Entlastung].

## 3. Entlastung des Vorstands

Antrag auf Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr [Jahr]. Abstimmung: [Zahl] Ja, [Zahl] Nein, [Zahl] Enthaltungen. Der Vorstand ist entlastet.

## 4. Wahlen

Wahlleitung: [Name]. Gewählt wird [offen per Handzeichen / geheim mit Stimmzetteln].

| Amt | Kandidat/in | Ja | Nein | Enthaltung | Wahl angenommen |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1. Vorsitzende/r |  |  |  |  | Ja / anwesend / schriftlich |
| 2. Vorsitzende/r |  |  |  |  |  |
| Kassenwart/in |  |  |  |  |  |

Die Amtszeit beginnt am [Datum] und dauert [Zahl] Jahre (§ [ ] der Satzung). [Geburtsdatum und Wohnort der Gewählten, falls Ihr Registergericht sie im Protokoll verlangt.]

## 5. Satzungsänderung

§ [ ] der Satzung erhält folgenden Wortlaut: "[neuer Wortlaut]". Die Änderung war mit der Einladung angekündigt. Abstimmung: [Zahl] Ja, [Zahl] Nein, [Zahl] Enthaltungen. Erforderlich: [drei Viertel der abgegebenen Stimmen / Mehrheit nach Satzung]. Die Änderung ist [angenommen / abgelehnt].

## 6. Anträge und Verschiedenes

[Anträge mit Wortlaut und Abstimmungsergebnis. Hinweise ohne Beschluss.]

## Schluss und Unterschriften

Die Versammlungsleitung schließt die Versammlung um [Uhrzeit].

[Ort, Datum]   ____________________ Versammlungsleitung   ____________________ Protokollführung

Anlagen: Anwesenheitsliste, [Einladung mit Tagesordnung], [geänderte Satzung]