Ejemplos de minuta de reunión y de acta: documentos reales, por tipo de reunión
Esta página reúne minutas y actas que organizaciones reales han publicado en México y en España: comités de gobierno, un cabildo, un pleno municipal, un consejo escolar, una asociación civil, un condominio y una empresa que cotiza en bolsa. Para cada tipo de reunión verás un ejemplo real, qué hace bien, qué conviene hacer distinto y la plantilla en blanco con la misma estructura. Más abajo hay una tabla con frases copiadas de esos documentos, para las situaciones que más se repiten.
Si buscas una minuta completa para adaptar, con nombres y cifras inventados, abre el ejemplo completado del formato de minuta de reunión.
Antes de usar un ejemplo
- Copia la forma, no los datos. Asistentes, votos, fechas y nombres salen de tu reunión. Nunca rellenes una cifra con la de un ejemplo.
- Revisa primero qué reglas te aplican. Una asamblea de accionistas sigue la Ley General de Sociedades Mercantiles; un condominio, la ley de condominio de su estado; una asociación, el Código Civil y sus estatutos; una reunión de trabajo no tiene forma obligatoria.
- Los ejemplos tienen defectos. Documentos reales olvidan un responsable, una fecha o una cifra. En cada ficha de abajo, el apartado «Qué hacer distinto» dice qué no copiar.
¿Minuta o acta?
En México, el registro de una reunión de trabajo se llama minuta, y el acta se reserva para los órganos que deciden: asambleas, cabildos, consejos. En España se dice acta en los dos casos. El Diccionario de la lengua española define el acta como la relación escrita de lo sucedido, tratado o acordado en una junta, y no recoge la minuta con el sentido de registro de una reunión.
| Reunión | Documento | Plantilla |
|---|---|---|
| Reunión de equipo, de proyecto, comité de trabajo (México) | Minuta | Minuta de reunión |
| Reunión de trabajo, junta directiva, consejo (España) | Acta de reunión | Acta de reunión |
| Asamblea de asociación civil, condóminos o accionistas (México) | Acta de asamblea | Acta de asamblea |
| Junta de propietarios (España) | Acta en el libro de actas | Acta de reunión, sección de la junta de propietarios |
| Cabildo o pleno municipal | Acta de sesión | La fijan la ley municipal de cada estado (México) o el Reglamento de Organización de las Entidades Locales (España) |
Minutas de trabajo y comités
Ninguna ley fija la forma de una minuta de trabajo, y por eso es donde más varían. Las oficinas que sí tienen formato piden lo mismo que nuestra plantilla: la guía del Ayuntamiento de Puebla quiere los acuerdos en una tabla con el nombre del responsable y la fecha compromiso, y los formatos de la SEDATU para sus comités de contraloría social llevan acuerdos con actividad, fecha y responsable, más una lista de asistentes con firma.
Los dos ejemplos públicos más útiles vienen de organismos federales. La minuta del comité del Directorio Nacional de Unidades Económicas del INEGI pone clave a cada acuerdo y da seguimiento a los anteriores en un anexo; la de una comisión del INE separa al final los acuerdos aprobados de las acciones pendientes. A los dos les falta lo que la plantilla pone en primer plano: una fecha compromiso para cada acuerdo. Ambas están comentadas en la página del formato de minuta de reunión.
Cabildo (México)
El acta de cabildo es el documento formal del ayuntamiento, y cada estado la regula en su ley o código municipal. La de Torreón, Coahuila, sigue el esquema habitual: lista de asistencia y declaración de quórum, aprobación del orden del día, un punto por asunto con su votación y clausura. Cita en cada paso el artículo del Código Municipal para el Estado de Coahuila de Zaragoza que lo respalda, y cuando un acuerdo no es unánime nombra a quién votó en contra.
Pleno municipal (España)
En España, el contenido del acta del pleno está fijado: el Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales (art. 109) pide lugar, fecha y hora, presidente, miembros presentes, ausentes que se excusaron y los que faltaron sin excusa, carácter ordinario o extraordinario y primera o segunda convocatoria, los asuntos con las opiniones sintetizadas de quienes intervinieron, las votaciones con el número de votos a favor, en contra y abstenciones, la parte dispositiva de los acuerdos y la hora de cierre.
El acta del pleno de Ciudad Real del 25 de julio de 2025 resuelve el problema de la extensión de otra manera: transcribe el texto íntegro de los acuerdos y deja las intervenciones en un archivo de audio firmado por el secretario. En lugar de transcribir cada intervención, el acta anota quién habló y en qué minuto del audio está, y cada votación dice cuántos concejales de cada grupo votaron a favor, en contra o se abstuvieron.
Consejos y órganos colegiados (España)
Para los órganos colegiados de las administraciones públicas, la Ley 40/2015 (art. 18) pide que el acta recoja los asistentes, el orden del día, el lugar y el tiempo, los puntos principales de las deliberaciones y el contenido de los acuerdos. El acta de la Comisión Permanente del Consejo Escolar de la Región de Murcia es un buen modelo: da cada votación en tres cifras (a favor, en contra, abstenciones), registra la enmienda que presentó un miembro y anota al pie cuándo se aprobó el acta y qué errata se corrigió. En la página del acta de reunión están comentadas otras dos: la de un consejo de departamento de la Universidad de Granada y la de un grupo de trabajo del Ministerio de Hacienda.
Asociaciones, condominios y accionistas
Las actas de los órganos privados que deciden están comentadas en las páginas de las plantillas, y tres aparecen también en las fichas de abajo.
| Reunión | Plantilla | Ejemplos reales (en la página de la plantilla) |
|---|---|---|
| Asamblea de asociación civil (México) | Acta de asamblea | Consejo Mexicano de Investigación Educativa, A.C. |
| Asamblea de condóminos (México) | Acta de asamblea | Condominio Chihuahua 1071, Guadalajara |
| Asamblea de accionistas (México) | Acta de asamblea | CEMEX, resumen de acuerdos |
| Junta de propietarios (España) | Acta de reunión | Comunidad de Propietarios Don Paco, Mogán |
Frases tomadas de minutas y actas reales
Las frases de abajo están copiadas de documentos que se comentan en esta página o en las páginas de las plantillas. Cambia los datos por los de tu reunión.
| Situación | Frase | Fuente |
|---|---|---|
| Abrir la sesión | «En Ciudad Real, siendo las 10:08 horas del día 25 de julio de 2025, en el Salón de Plenos, y previa citación efectuada en forma legal, se reúne en primera convocatoria el Pleno» | Pleno de Ciudad Real, 25/07/2025 |
| Pasar lista y declarar el quórum | «se procedió al paso de Lista de Asistencia, constatando que se encontraban presentes las personas señaladas en el proemio de la presente Acta» | Cabildo de Torreón, 29/08/2025 |
| Dar el quórum en cifras | «El quórum legal se contabilizó, en segunda convocatoria, en un total de 137 asociados, de los cuales 108 son asociados titulares y 29 son asociados candidatos.» | COMIE, A.C., 04/04/2025 |
| Dar el quórum de una junta de propietarios | «se totaliza un total de 142 propietarios presentes y representados, representativos de un 42,341% del total de coeficientes de participación de la Comunidad» | Comunidad Don Paco, 24/02/2024 |
| Aprobar el orden del día | «El orden del día fue aprobado por UNANIMIDAD de 20 (veinte) votos a favor de los presentes» | Cabildo de Torreón, mismo documento |
| Aprobar el acta anterior | «el Pleno, en votación ordinaria y por unanimidad de los asistentes, acuerda dar su aprobación al acta de la mencionada sesión, sin enmienda alguna» | Pleno de Ciudad Real, mismo documento |
| Dar el resultado de una votación | «A. Votos a favor: once (11). B. Votos en contra: cero (0). C. Abstenciones: cero (0).» | Consejo Escolar de la Región de Murcia, 28/11/2024 |
| Votación por grupos | «con los votos a favor de los Concejales del Grupo Municipal Popular (11), VOX (3) y Ciudadanos (1) y la abstención de los Concejales del Grupo Municipal Socialista (9)» | Pleno de Ciudad Real, mismo documento |
| Acuerdo con montos y plazos | «Se acordaron establecer 2 cuotas extraordinarias de $1,000 pesos cada una; la primera a pagarse a más tardar en el mes de Junio y la segunda a más tardar en el mes de septiembre» | Condominio Chihuahua 1071, 11/03/2023 |
| Anotar una tarea | «Se realizará una reunión entre el INEGI y la CONAGUA para continuar trabajando con ANEAS, dicha reunión se llevará a cabo a finales de noviembre.» | Comité del INEGI, 22/11/2023 |
| Remitir las intervenciones a una grabación | «En soporte audio anexo, firmado por esta Secretaría General del Pleno, se recogen las intervenciones íntegras realizadas por los corporativos durante toda la sesión plenaria.» | Pleno de Ciudad Real, mismo documento |
| Ruegos y preguntas sin intervenciones | «No se producen peticiones al respecto.» | Consejo Escolar de la Región de Murcia, mismo documento |
| Cerrar | «Y sin más asuntos que tratar, el Sr. Presidente agradece el trabajo realizado a todos los miembros de esta Comisión Permanente y levanta la sesión, siendo las 10:45 horas» | Consejo Escolar de la Región de Murcia, mismo documento |
Ejemplos reales
Minutas y actas publicadas por organizaciones reales, con lo que cada una hace bien. Abre el original para leerlo completo.
Subsistema Nacional de Información Económica (SNIEG), Comité Técnico Especializado del Directorio Nacional de Unidades Económicas, presidido por el INEGI
- El orden del día es una tabla con horario, tema y quién lo presenta.
- Cada acuerdo lleva una clave para citarlo después, y un anexo da seguimiento a los acuerdos anteriores.
- Plantilla con la misma estructura: minuta de reunión.
- Los acuerdos no tienen responsable ni fecha exacta; pon un nombre y una fecha en cada uno.
Se realizará una reunión entre el INEGI y la CONAGUA para continuar trabajando con ANEAS, dicha reunión se llevará a cabo a finales de noviembre.
R. Ayuntamiento de Torreón (Coahuila, México)
- Pasa lista, declara el quórum y somete a votación el orden del día antes de tratar cualquier asunto.
- Da la hora exacta de inicio y el lugar de la sesión.
- Cuando un acuerdo se aprueba por mayoría, nombra a quién votó a favor y a quién en contra.
- Llena los renglones con guiones y escribe las cifras también en letras. Si tu reglamento no lo pide, basta con la cifra, y el acta se lee mejor.
El orden del día fue aprobado por UNANIMIDAD de 20 (veinte) votos a favor de los presentes
Ayuntamiento de Ciudad Real (España)
- Los asistentes van al margen, agrupados por grupo político, y aparte quién no asistió.
- Transcribe el texto íntegro de los acuerdos y, para cada punto, anota en qué minuto del audio anexo están las intervenciones.
- Cada votación dice cuántos concejales de cada grupo votaron a favor, en contra o se abstuvieron.
- Las 79 páginas no tienen índice de acuerdos. Si tu acta es larga, empieza con una lista de los acuerdos y la página donde está cada uno.
En soporte audio anexo, firmado por esta Secretaría General del Pleno, se recogen las intervenciones íntegras realizadas por los corporativos durante toda la sesión plenaria.
Consejo Escolar de la Región de Murcia (España), Comisión Permanente
- Lista a cada asistente con la organización que representa, y aparte al secretario y al personal técnico.
- Da cada votación en tres cifras: a favor, en contra y abstenciones.
- Al pie anota cuándo se aprobó el acta y qué errata se corrigió.
- Plantilla con la misma estructura: acta de reunión.
- No dice si alguien excusó su asistencia. Agrega esa línea aunque esté vacía.
A. Votos a favor: once (11). B. Votos en contra: cero (0). C. Abstenciones: cero (0).
Consejo Mexicano de Investigación Educativa, A.C. (COMIE)
- Da el quórum en números y dice que es segunda convocatoria.
- Anota votaciones reales, con votos a favor, en contra, abstenciones y nulos.
- Plantilla con la misma estructura: acta de asamblea.
- Publica listas de asociados admitidos, dados de baja y fallecidos; esos datos van en un anexo que no se publica.
El quórum legal se contabilizó, en segunda convocatoria, en un total de 137 asociados, de los cuales 108 son asociados titulares y 29 son asociados candidatos.
Condominio Chihuahua 1071, Guadalajara, Jalisco
- Copia el orden del día completo al inicio y lo desarrolla punto por punto.
- Cada acuerdo tiene montos, fechas y votación.
- Identifica a la mesa por número de departamento, no por nombre.
- El informe financiero solo dice que se presentó, sin cifras. Anota los números que se aprobaron.
Se acordaron establecer 2 cuotas extraordinarias de $1,000 pesos cada una; la primera a pagarse a más tardar en el mes de Junio y la segunda a más tardar en el mes de septiembre
CEMEX, S.A.B. de C.V. (publicado por la Bolsa Mexicana de Valores)
- Empieza con el porcentaje de asistencia y las acciones representadas.
- Cada acuerdo dice cuántas acciones votaron en contra.
- El acuerdo de dividendo fija cuatro fechas de pago.
- Es un resumen, no el acta del libro: no tiene desarrollo ni firmas.
En relación con el Primer Punto de la Orden del Día, por votación mayoritaria a favor y con el voto en contra de 16´843,723 (dieciséis millones ochocientas cuarenta y tres mil setecientas veintitrés) acciones
Hay más ejemplos reales, con más detalle, en las páginas de las plantillas: minuta de reunión, acta de asamblea, acta de reunión y orden del día, donde se comentan las convocatorias de dos ayuntamientos y de una asamblea de accionistas.
Fuentes
- Real Decreto 2568/1986, Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales, art. 109 (BOE): contenido del acta de las sesiones del pleno.
- Ley 40/2015, de Régimen Jurídico del Sector Público, art. 18 (BOE): contenido del acta de los órganos colegiados de las administraciones públicas.
- Ayuntamiento de Puebla, Guía para la elaboración de minutas de trabajo (2013): acuerdos en tabla con responsable y fecha compromiso, cierre con firma de los asistentes.
- SEDATU, formato de minuta de trabajo de la contraloría social (PUMOT): acuerdos con actividad, fecha y responsable, y lista de asistentes con firma.
- Diccionario de la lengua española, «acta» (RAE) y «minuta»: definiciones de los dos términos.
- Ley de Propiedad Intelectual, art. 13 (BOE): los actos, acuerdos y deliberaciones de los organismos públicos no son objeto de propiedad intelectual.
- Ley Federal del Derecho de Autor, art. 14 (Cámara de Diputados): los textos legislativos, reglamentarios, administrativos o judiciales no son objeto de protección.