Meeting Notes Template
Plantillas / Asociaciones, condominios y sociedades
Acta de asamblea

Formato de acta de asamblea

El acta de asamblea es el registro formal de lo que una asamblea trató y acordó: quién convocó, quiénes asistieron y si hubo quórum, el orden del día, cada acuerdo con su votación, y las firmas de quien presidió y de quien fue secretario. En México, la ley fija reglas distintas según la organización: el código civil de cada estado y los estatutos para las asociaciones civiles, la ley de condominio local para los condóminos (en la Ciudad de México, la Ley de Propiedad en Condominio) y la Ley General de Sociedades Mercantiles para los accionistas.

Para quiénAsociaciones civiles, condominios, sociedades anónimas, cooperativas, clubes y comités
Quién la firmaPresidente y secretario de la asamblea; en condominios y sociedades, también los que indique la ley
SeccionesConvocatoria, asistencia y quórum, orden del día, desarrollo y acuerdos con votación, clausura y firmas
FormatosGoogle Docs, Word, Notion, Markdown
Word Markdown
Acta de asamblea general [ordinaria / extraordinaria] de [nombre de la organización].docx
Acta de asamblea general [ordinaria / extraordinaria] de [nombre de la organización]
Fecha y hora de inicio Lugar o medio Convocatoria[Quién convocó, fecha y medio]; [primera / segunda / tercera] convocatoriaPresidente de la asamblea Secretario Escrutadores Asistencia[Número] de [total] [asociados / condóminos / acciones]; lista de asistencia anexa

Orden del día

  • Lista de asistencia y declaración de quórum
  • [Punto]
  • [Punto]
  • Asuntos generales
  • Designación de quien formaliza los acuerdos (si hace falta)

Desarrollo y acuerdos

1. Lista de asistencia y quórum. [El secretario informa cuántos están presentes o representados y si se alcanza el quórum que fijan la ley o los estatutos para esta convocatoria. El presidente declara instalada la asamblea.]

2. [Punto]. [Lo que se presentó, en una o dos frases.] Acuerdo: [texto completo del acuerdo]. Votación: [a favor], [en contra], [abstenciones].

3. [Punto]. Acuerdo: . Votación: .

4. Asuntos generales. [Temas tratados, sin acuerdos.]

Clausura

No habiendo más asuntos que tratar, se cierra la asamblea a las [hora] del [fecha].

CargoNombreFirma
Presidente de la asamblea  
Secretario  
[Escrutador / comisario / comité de vigilancia]  
Word MarkdownSe pega en Google Docs, Word o Notion con los títulos y las tablas.
Para quiénAsociaciones civiles, condominios, sociedades anónimas, cooperativas, clubes y comités
Quién la firmaPresidente y secretario de la asamblea; en condominios y sociedades, también los que indique la ley
SeccionesConvocatoria, asistencia y quórum, orden del día, desarrollo y acuerdos con votación, clausura y firmas
FormatosGoogle Docs, Word, Notion, Markdown

Cuándo usar esta plantilla

Ejemplos reales

Minutas y actas publicadas por organizaciones reales, con lo que cada una hace bien. Abre el original para leerlo completo.

Primera página del acta de la LXVII asamblea general ordinaria del COMIE, con quórum y orden del día de 14 puntos (nombres tapados)

Consejo Mexicano de Investigación Educativa, A.C. (COMIE)

Acta de la LXVII asamblea general ordinaria de asociados · 4 de abril de 2025
Qué hace bien
  • Da el quórum en números y dice que es segunda convocatoria, como pide la sección Asistencia y quórum.
  • El orden del día de 14 puntos se aprueba al inicio y el acta lo sigue punto por punto con la misma numeración.
  • Anota votaciones reales con votos a favor, en contra, abstenciones y nulos, y nombra un delegado para protocolizar el acta.
Qué hacer distinto
  • Publica en el cuerpo del acta listas de asociados admitidos, dados de baja y fallecidos. Esos datos personales van en un anexo que no se publica.
El quórum legal se contabilizó, en segunda convocatoria, en un total de 137 asociados, de los cuales 108 son asociados titulares y 29 son asociados candidatos.
Ver el originalDocumento de una asociación civil: solo mostramos la primera página, un extracto breve y el enlace. Los nombres de los integrantes del comité directivo están tapados.
Inicio del acta de la asamblea general ordinaria de condóminos del Condominio Chihuahua 1071 del 11 de marzo de 2023, con el orden del día de 11 puntos

Condominio Chihuahua 1071, Guadalajara, Jalisco

Acta de asamblea general ordinaria de condóminos · 11 de marzo de 2023
Qué hace bien
  • Copia el orden del día completo al inicio y luego lo desarrolla punto por punto.
  • Dice cuántos condóminos asistieron y cuántos departamentos representan, y cuántas cartas poder hubo.
  • Cada acuerdo tiene montos, fechas y votación: dos cuotas extraordinarias de $1,000 se aprobaron por 10 votos contra 9.
Qué hacer distinto
  • El informe financiero solo dice que "se presentó", sin cifras, y el problema con la empresa de seguridad queda sin responsable ni fecha. Anota los números que se aprobaron y quién se encarga de cada pendiente.
Se acordaron establecer 2 cuotas extraordinarias de $1,000 pesos cada una; la primera a pagarse a más tardar en el mes de Junio y la segunda a más tardar en el mes de septiembre
Ver el originalActa de un condominio privado publicada en su sitio: solo mostramos el inicio de la página, un extracto breve y el enlace. El propio condominio sustituyó los nombres por asteriscos.
Primera página del resumen de acuerdos de la asamblea general ordinaria anual de accionistas de CEMEX del 25 de marzo de 2025, con el porcentaje de asistencia y las acciones representadas

CEMEX, S.A.B. de C.V. (publicado por la Bolsa Mexicana de Valores)

Resumen de acuerdos de la asamblea general ordinaria anual de accionistas · 25 de marzo de 2025
Qué hace bien
  • Empieza con el tipo de asamblea, fecha, hora, porcentaje de asistencia y acciones representadas, el dato que la ley usa para el quórum.
  • Cada acuerdo dice cuántas acciones votaron en contra, y los consejeros se eligen uno por uno.
  • El acuerdo de dividendo fija cuatro fechas de pago y nombra a los delegados que formalizan los acuerdos.
Qué hacer distinto
  • Es un resumen de acuerdos, no el acta completa: no tiene desarrollo ni firmas. El acta asentada en el libro la firman el presidente, el secretario y los comisarios que asistieron (LGSM, art. 194).
En relación con el Primer Punto de la Orden del Día, por votación mayoritaria a favor y con el voto en contra de 16´843,723 (dieciséis millones ochocientas cuarenta y tres mil setecientas veintitrés) acciones
Ver el originalDocumento de una empresa: solo mostramos la primera página, un extracto breve y el enlace. No aparecen nombres de personas en la primera página.

Preguntas frecuentes

¿Quién firma el acta de asamblea?
Depende de la organización. En una sociedad anónima, el presidente, el secretario y los comisarios que asistieron (LGSM, art. 194). En un condominio de la Ciudad de México, el presidente, el secretario, los miembros del comité de vigilancia que asistieron y los condóminos que lo pidan (Ley de Propiedad en Condominio, art. 31). En una asociación civil, quienes digan los estatutos; lo común es el presidente y el secretario.
¿Hay que protocolizar el acta ante notario?
No siempre. En una sociedad anónima, las actas de asambleas extraordinarias se protocolizan ante fedatario público y se inscriben en el Registro Público de Comercio, y también se protocoliza el acta que no pudo asentarse en el libro (LGSM, art. 194). En un condominio de la Ciudad de México, se protocoliza el acta que modifica la escritura constitutiva o el reglamento interno (Ley de Propiedad en Condominio, art. 31).
¿Se puede votar un asunto que no estaba en el orden del día?
En una asociación civil, el Código Civil Federal dice que no: la asamblea solo se ocupa de los asuntos del orden del día (art. 2677). Revisa también el código civil de tu estado y los estatutos. En una sociedad anónima, la resolución sería nula, salvo que en el momento de la votación estuviera representada la totalidad de las acciones (LGSM, art. 188). Deja el tema en asuntos generales y llévalo a la siguiente asamblea.
¿Cuál es la diferencia entre asamblea ordinaria y extraordinaria?
La ley de cada caso dice qué toca a cada una. En una sociedad anónima, la ordinaria se reúne al menos una vez al año para discutir y aprobar el informe de los administradores y, en su caso, nombrarlos, y la extraordinaria trata, entre otros, aumentos o reducciones de capital, fusiones y cambios al contrato social (LGSM, arts. 180 a 182). En un condominio de la Ciudad de México, las ordinarias son trimestrales y las extraordinarias tratan asuntos urgentes, cambios a la escritura o al reglamento, obras nuevas o la extinción del régimen (Ley de Propiedad en Condominio, art. 29).
¿Qué diferencia hay entre acta de asamblea y minuta?
El acta registra las decisiones de un órgano que tiene facultades para tomarlas, y la ley o los estatutos dicen qué debe contener y quién la firma. La minuta de reunión es un registro de trabajo, sin forma obligatoria, para una reunión de equipo o de proyecto.
¿Dónde veo más actas de asamblea reales?
Tres están comentadas en esta página. En nuestros ejemplos de minutas y actas hay más, agrupados por tipo de reunión, junto con una tabla de frases copiadas de actas reales para abrir la sesión, declarar el quórum o dar el resultado de una votación.

Fuentes

Plantillas relacionadas

Plantilla de orden del día para reunionesOrden del díaPlantilla · Ejemplo
Formato de minuta de reuniónMinuta de reuniónPlantilla · Ejemplo
Modelo de acta de reuniónActa de reuniónPlantilla · Ejemplo