Modelo de acta de reunión

Cuándo usar esta plantilla

• Eres secretario de una asociación, una AMPA o una comisión y tienes que levantar acta de cada reunión de la junta directiva.
• Te toca redactar el acta de la junta de propietarios de tu comunidad y quieres que no le falte nada de lo que pide la ley.
• Necesitas un registro formal de una reunión de trabajo; si basta con algo más ligero, usa la minuta de reunión.

Preguntas frecuentes

¿Qué debe contener un acta de reunión?

Como mínimo: fecha, hora y lugar; asistentes; orden del día; los puntos principales de cada debate; y los acuerdos adoptados con su votación. Es el contenido que la Ley 40/2015 exige a los órganos colegiados de las administraciones públicas (art. 18.1), y un buen esquema para cualquier reunión. Cierra con la firma del secretario y el visto bueno del presidente.

¿Cuál es la diferencia entre acta y minuta?

En España se suele llamar acta tanto al registro formal de un órgano como al de una reunión de trabajo. En México, el registro de una reunión de trabajo se llama minuta y el acta se reserva para órganos formales, como una asamblea; para esos casos, mira el acta de asamblea.

¿En qué plazo hay que enviar el acta de la junta de propietarios?

La Ley de Propiedad Horizontal fija un plazo para cerrar y firmar el acta: al terminar la junta o dentro de los diez días naturales siguientes. Para enviarla a los propietarios remite a la forma de notificación de su artículo 9, sin fijar un número de días (art. 19.3). Cuanto antes se envíe, antes pueden los propietarios revisar los acuerdos.

¿Se puede corregir un acta de la junta de propietarios?

Sí, si el acta expresa sin duda la fecha y el lugar, los propietarios asistentes y representados, y los acuerdos con los votos a favor y en contra y sus cuotas, y está firmada por el presidente y el secretario. La corrección se hace antes de la siguiente junta, que debe ratificarla (Ley de Propiedad Horizontal, art. 19.3).

¿Se puede grabar la reunión en lugar de resumir el debate?

En los órganos colegiados de las administraciones públicas, sí: la grabación, con la certificación del secretario sobre su autenticidad e integridad, puede acompañar al acta sin necesidad de recoger en ella los puntos principales de las deliberaciones (Ley 40/2015, art. 18.1). Los acuerdos siguen constando en el acta. En una asociación o una comunidad, grabar requiere avisar a los asistentes y lo que digan los estatutos.

¿Dónde veo más actas reales?

Tres están comentadas en esta página. En nuestros ejemplos de minutas y actas hay un acta de pleno municipal con audio anexo, la de un consejo escolar y otras, junto con una tabla de frases copiadas de actas reales.

Fuentes

• Ley 40/2015, de Régimen Jurídico del Sector Público, artículos 17 a 19 (BOE)Contenido del acta de un órgano colegiado, grabación de las sesiones, aprobación en la misma o en la siguiente sesión, y funciones del presidente y el secretario.
• Ley 49/1960, sobre propiedad horizontal, artículo 19 (BOE)Libro de actas diligenciado por el Registrador, contenido mínimo del acta, firma en diez días naturales, subsanación y conservación de documentos durante cinco años.
• Reglamento Hipotecario, artículo 415 (BOE)Diligencia del libro de actas de la comunidad de propietarios por el Registrador de la Propiedad.
• Ley Orgánica 1/2002, reguladora del Derecho de Asociación, artículo 14 (BOE)Obligación de recoger en un libro las actas de los órganos de gobierno y representación.
• Real Decreto 949/2015, Reglamento del Registro Nacional de Asociaciones, artículo 52 (BOE)Datos que debe recoger el acta de elección de la junta directiva para su inscripción.
• Real Decreto Legislativo 1/2010, Ley de Sociedades de Capital, artículos 202 y 203 (BOE)Acta de la junta general: aprobación por la junta o, en quince días, por el presidente y dos socios interventores; acta notarial.
• Diccionario de la lengua española, «acta» (RAE)Acta: relación escrita de lo sucedido, tratado o acordado en una junta.

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