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Plantillas / Plantillas básicas
Orden del día

Plantilla de orden del día para reuniones

El orden del día es la lista de los temas que se tratarán en una reunión, en el orden en que se tratarán. Un buen orden del día dice para cada tema quién lo presenta, cuánto tiempo tiene y qué se espera obtener (una decisión, una opinión, una información) y se envía con la invitación. En una asamblea de accionistas o una junta de propietarios también es una regla: por lo general solo se puede decidir sobre lo que aparece en él, con las excepciones que fija la ley y que se explican más abajo.

Para quiénReuniones de equipo, de proyecto, de consejo o comité, y convocatorias de asamblea o junta
Cuándo enviarloCon la invitación, al menos un día hábil antes; para una asamblea o junta, en el plazo que fijen la ley o los estatutos
ColumnasTema, responsable, duración, resultado esperado
FormatosGoogle Docs, Word, Notion, Markdown
Word Markdown
Orden del día: [nombre de la reunión].docx
Orden del día: [nombre de la reunión]
Fecha y hora Lugar o liga ObjetivoLo que la reunión debe producirLeer antesDocumentos adjuntos

Temas

TemaResponsableDuraciónResultado esperado
Seguimiento de acuerdos de la reunión anterior 5 minCada acuerdo cumplido o reprogramado
   Decisión / opinión / información
    
Lectura de acuerdosQuien redacta la minuta5 minCada acuerdo tiene responsable y fecha

Asuntos generales

[Temas para avisar, sin decisión. Un tema que requiere decisión pasa a la siguiente reunión.]

Word MarkdownSe pega en Google Docs, Word o Notion con los títulos y las tablas.
Para quiénReuniones de equipo, de proyecto, de consejo o comité, y convocatorias de asamblea o junta
Cuándo enviarloCon la invitación, al menos un día hábil antes; para una asamblea o junta, en el plazo que fijen la ley o los estatutos
ColumnasTema, responsable, duración, resultado esperado
FormatosGoogle Docs, Word, Notion, Markdown

Cuándo usar esta plantilla

Ejemplos reales

Minutas y actas publicadas por organizaciones reales, con lo que cada una hace bien. Abre el original para leerlo completo.

Primera página del decreto de convocatoria del pleno del Ayuntamiento de Crevillent del 25 de febrero de 2025, con fecha, hora, segunda convocatoria y el orden del día por bloques

Ayuntamiento de Crevillent (Alicante, España)

Convocatoria y orden del día del pleno ordinario · 25 de febrero de 2025
Qué hace bien
  • Dice fecha, hora y lugar, y fija ya la segunda convocatoria con su quórum.
  • Ordena los puntos en bloques: actas anteriores, parte resolutiva y parte de control, que termina en ruegos y preguntas.
  • Envía con la convocatoria el acta de la sesión anterior y pone los expedientes a disposición antes de la sesión, como aconseja la sección Documentos para leer antes.
Qué hacer distinto
  • Los títulos de los expedientes, largos y en mayúsculas, hacen difícil leer la lista. En tu orden del día, escribe cada tema en una línea.
Que por la Secretaría se proceda a la notificación de la presente convocatoria, acompañada, en su caso, del Acta de la sesión anterior
Ver el originalActa de un organismo público: los actos, acuerdos y deliberaciones de los organismos públicos no son objeto de propiedad intelectual (Ley de Propiedad Intelectual, art. 13). Las firmas al margen son de la alcaldesa y el secretario, cargos públicos.
Orden del día de la sesión ordinaria de cabildo número 16 del Ayuntamiento de Centro, Tabasco, del 25 de febrero de 2025, con ocho puntos

H. Ayuntamiento de Centro (Villahermosa, Tabasco, México), Cabildo

Orden del día de la sesión ordinaria de cabildo n.º 16 · 25 de febrero de 2025
Qué hace bien
  • Sigue la secuencia habitual en México: lista de asistencia y quórum, aprobación del orden del día, acta anterior, asuntos, asuntos generales y clausura.
  • Cada punto dice qué se vota y quién lo presenta.
Qué hacer distinto
  • No dice el lugar ni qué documentos hay que leer antes. Agrégalos, como en el encabezado de esta plantilla.
Lectura, discusión y aprobación en su caso, del Dictamen de la Comisión Edilicia de Programación mediante el cual se aprueban las Adecuaciones Presupuestarias del mes de febrero del Ejercicio Fiscal 2025.
Ver el originalDocumento oficial publicado por el propio organismo público. La Ley Federal del Derecho de Autor excluye de su protección los textos administrativos (art. 14, fr. VIII). No aparecen nombres de personas.
Primera página de la convocatoria de la Bolsa Mexicana de Valores a sus asambleas de accionistas del 28 de abril de 2025, publicada en el sistema de Publicaciones de Sociedades Mercantiles

Bolsa Mexicana de Valores, S.A.B. de C.V. (publicación en el sistema de la Secretaría de Economía)

Convocatoria a asamblea general ordinaria anual y extraordinaria de accionistas · 10 de abril de 2025
Qué hace bien
  • Es la convocatoria tal como se publica en el sistema electrónico de la Secretaría de Economía, que pide la LGSM (art. 186).
  • Dice quién convoca y con qué acuerdo, y da un orden del día separado para la asamblea ordinaria y para la extraordinaria.
  • Avisa que los documentos de cada punto están a disposición de los accionistas desde la publicación.
Qué hacer distinto
  • El primer punto junta siete informes en una sola frase de unas 200 palabras. Divide los puntos largos para que cada uno tenga su propia votación.
se encuentra a disposición de los accionistas, en forma inmediata y gratuita, la información y los documentos relacionados con cada uno de los puntos establecidos en el orden del día
Ver el originalDocumento de una empresa: solo mostramos la primera página, un extracto breve y el enlace. No aparecen nombres de personas en la primera página.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se hace el orden del día de una reunión?
Escribe el objetivo de la reunión en una frase y luego la lista de temas, cada uno como pregunta, con responsable, duración y resultado esperado. Empieza con el seguimiento de los acuerdos anteriores, pon las decisiones antes que la información y termina leyendo los acuerdos. Envíalo con la invitación y los documentos que haya que leer.
¿Se puede votar un asunto que no está en el orden del día?
En una reunión de trabajo nada lo impide, pero los ausentes no pudieron opinar. En una asamblea suele estar prohibido: el Código Civil Federal dice que la asamblea de una asociación civil solo se ocupa de lo que trae el orden del día (art. 2677), y conviene revisar también el código civil del estado y los estatutos; y en una sociedad anónima la resolución sería nula salvo que estuvieran representadas todas las acciones (LGSM, art. 188). En España, los órganos colegiados de las administraciones públicas solo pueden hacerlo si asisten todos los miembros y se declara la urgencia por mayoría (Ley 40/2015, art. 17.4); en una sociedad de capital, la junta puede separar a un administrador aunque no figure en el orden del día (Ley de Sociedades de Capital, art. 223).
¿Se dice el orden del día o la orden del día?
El orden del día. El Diccionario de la lengua española lo registra como masculino con este sentido: la lista de lo que debe tratarse en una asamblea o corporación. "La orden del día", en femenino, es otra cosa: la orden que se da cada día a las tropas.
¿Con cuánta anticipación se envía el orden del día?
Para una reunión de trabajo, con la invitación, al menos un día hábil antes. Para una asamblea manda la ley o los estatutos: en una sociedad anónima mexicana, 15 días antes si los estatutos no dicen otra cosa (LGSM, art. 186); en una asamblea ordinaria de condóminos de la Ciudad de México, siete días naturales (Ley de Propiedad en Condominio, art. 32); en la junta ordinaria anual de una comunidad de propietarios en España, al menos seis días (Ley de Propiedad Horizontal, art. 16.3).
¿Cómo se ve el acta que sigue a un orden del día?
Cada punto del orden del día se convierte en un apartado del acta, en el mismo orden. Puedes verlo en nuestros ejemplos de minutas y actas, donde actas reales de un cabildo, un consejo escolar y una asamblea copian el orden del día al inicio y lo desarrollan punto por punto.

Fuentes

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