Modelo de pauta de reunião

PAUTA DA REUNIÃO SEMANAL DA EQUIPE [NOME DA EQUIPE]

Data: [dia da semana], [data], das [9h] às [9h45]
Local: [sala ou link da chamada]
Objetivo: [a decisão ou o resultado que precisa sair desta reunião]
Conduz: [nome]. Anota: [nome]
Para ler antes: [link do relatório ou da planilha, se houver]

1. Pendências da reunião anterior ([quem conduz], 5 min)
   Cada encaminhamento: concluído, atrasado (com nova data) ou cancelado.
2. Números da semana ([responsável], 5 min)
   [os dois ou três números que a equipe acompanha: vendas, chamados, entregas]
3. Para decidir: [assunto escrito como pergunta] ([responsável], 15 min)
   Resultado esperado: [decisão entre a opção A e a opção B]
4. Para planejar: [segundo assunto] ([responsável], 10 min)
   Resultado esperado: [plano com responsável e data]
5. Bloqueios: o que está travando alguém e quem pode ajudar (todos, 5 min)
6. Releitura dos encaminhamentos ([quem anota], 5 min)
   Cada um com responsável e prazo.

Assunto novo que pedir decisão entra na pauta da próxima semana.

PAUTA DA REUNIÃO DE INÍCIO DO PROJETO [NOME DO PROJETO]
[Sua empresa] e [nome do cliente]

Data: [data], das [14h] às [15h]
Local: [link da chamada ou endereço]
Objetivo: sair com escopo, prazos, responsáveis e forma de comunicação combinados
Participantes: [nomes e cargos dos dois lados]
Para ler antes: [proposta aprovada ou contrato, com link]

1. Apresentações: quem é quem e quem aprova o quê em cada lado ([gerente do projeto], 5 min)
2. Objetivo do projeto e como vamos saber que deu certo ([responsável do cliente], 10 min)
3. Escopo: o que está incluído e o que fica de fora ([gerente do projeto], 15 min)
4. Cronograma: entregas, datas de aprovação e o que pode atrasar ([gerente do projeto], 10 min)
5. O que precisamos do cliente e até quando: acessos, materiais, aprovações ([gerente do projeto], 10 min)
6. Comunicação: canal, frequência do acompanhamento e a quem recorrer se algo travar (todos, 5 min)
7. Releitura dos encaminhamentos ([quem anota], 5 min)

O resumo com os encaminhamentos vai por e-mail a todos os participantes até [data].

EDITAL DE CONVOCAÇÃO
ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA DO CONDOMÍNIO [NOME DO CONDOMÍNIO]

O síndico do Condomínio [nome do condomínio], conforme a convenção, convoca todos os condôminos para a Assembleia Geral Ordinária que será realizada no dia [data], no [salão de festas], em primeira convocação às [19h], com a presença de condôminos que representem pelo menos metade das frações ideais, ou em segunda convocação às [19h30], com qualquer número de presentes, para tratar da seguinte ordem do dia:

1. Prestação de contas de [janeiro a dezembro de 2026], com o parecer do conselho fiscal;
2. Orçamento de [2027] e valor da taxa condominial;
3. Eleição do síndico, do subsíndico e do conselho fiscal para o mandato de [2027 a 2028];
4. Assuntos gerais, apenas para informes e sugestões, sem votação.

Só podem votar os condôminos quites com o condomínio. Quem não puder comparecer pode ser representado por procuração [com firma reconhecida, se a convenção exigir]. A prestação de contas e a proposta de orçamento estão disponíveis para consulta [na administração ou no link].

[Cidade], [data].

[Nome do síndico]
Síndico

PAUTA DA REUNIÃO DE PAIS E MESTRES DO [5º ANO B]
[Nome da escola]

Data: [dia da semana], [data], das [18h30] às [19h30]
Local: [sala ou link]
Conduz: [nome], coordenação pedagógica
Professor ou professora da turma: [nome]

1. Boas-vindas e lista de presença (5 min)
2. Retorno dos pedidos da reunião anterior ([coordenação], 5 min)
3. Calendário: fim do bimestre, provas, recuperação e eventos ([coordenação], 10 min)
4. Como a turma está: o que avançou e onde precisa de reforço ([professor ou professora], 15 min)
5. Como a família pode ajudar em casa ([professor ou professora], 10 min)
6. Perguntas e pedidos das famílias (10 min)
7. Encaminhamentos: quem responde a cada pedido e até quando ([coordenação], 5 min)

Assuntos de um aluno específico ficam para uma conversa individual, que pode ser marcada no fim da reunião.

EDITAL DE CONVOCAÇÃO
ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA DE MEMBROS DA [NOME DA IGREJA]

O presidente da [nome da igreja], conforme o artigo [número] do estatuto, convoca os membros com direito a voto para a Assembleia Geral Ordinária no dia [data], às [11h], logo após o culto, no [templo], para tratar da seguinte ordem do dia:

1. Oração de abertura e verificação do quórum;
2. Leitura e aprovação da ata da assembleia anterior, de [data];
3. Relatório financeiro de [julho a setembro de 2026], com o parecer do conselho fiscal;
4. [Proposta a votar, com o valor: por exemplo, reforma do telhado do salão, R$ 34.500,00];
5. Movimento do rol de membros: recebimentos e desligamentos do período;
6. Informes da diretoria e dos ministérios;
7. Oração e encerramento.

O relatório financeiro e os orçamentos da proposta estão disponíveis na secretaria a partir de [data].

[Cidade], [data].

[Nome]
Presidente

EDITAL DE CONVOCAÇÃO
ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA DA [NOME DA ASSOCIAÇÃO]

O presidente da [nome da associação], inscrita no CNPJ sob o nº [número], conforme o artigo [número] do estatuto, convoca os associados para a Assembleia Geral Ordinária que será realizada no dia [data], na [endereço ou link], em primeira convocação às [9h], com [quórum do estatuto para a primeira convocação], ou em segunda convocação às [9h30], com [quórum do estatuto para a segunda convocação], para deliberar sobre a seguinte ordem do dia:

1. Leitura e aprovação da ata da assembleia anterior;
2. Relatório de atividades de [2026];
3. Prestação de contas de [2026], com o parecer do conselho fiscal;
4. Plano de trabalho e orçamento de [2027];
5. Valor da contribuição dos associados para [2027];
6. Eleição da diretoria e do conselho fiscal para o mandato de [2027 a 2028];
7. Assuntos gerais, sem votação.

Podem votar os associados [em dia com as contribuições, se o estatuto exigir]. Os documentos dos itens 2 a 4 estão disponíveis para consulta [na sede ou no link].

[Cidade], [data].

[Nome]
Presidente