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Ata de reunião de igreja

Modelo de ata de reunião de igreja

A ata de reunião de igreja registra quem participou, os relatórios apresentados (pastoral, tesouraria e ministérios), as propostas votadas com o resultado, as mudanças no rol de membros e os encaminhamentos, cada um com responsável e prazo. O mesmo modelo serve para assembleia de membros, reunião de conselho ou de diretoria, em qualquer denominação. Atas de eleição da diretoria e de alteração do estatuto são levadas ao Registro Civil de Pessoas Jurídicas.

Indicado paraIgrejas e comunidades de qualquer denominação: assembleia de membros, conselho, diretoria e ministérios
Quando usarReuniões com votação, eleição, prestação de contas ou decisões sobre patrimônio
SeçõesAbertura devocional, presença e quórum, ata anterior, relatórios, deliberações, rol de membros, encaminhamentos, encerramento
RegistroAtas de eleição e de alteração do estatuto vão ao Registro Civil de Pessoas Jurídicas
FormatosGoogle Docs, Word, Notion, Markdown
Word Markdown
Ata da [assembleia de membros / reunião do conselho / reunião da diretoria] da [nome da igreja].docx
Ata da [assembleia de membros / reunião do conselho / reunião da diretoria] da [nome da igreja]
Tipo de reuniãoAssembleia ordinária ou extraordinária, conselho, diretoriaData e horário Local Presidente Secretário(a) 

Abertura e momento devocional

Às [horário], [nome] abriu a reunião. Oração e leitura bíblica por [nome].

Presença e quórum

Presentes: [nomes e cargos, ou número de membros com direito a voto] Ausentes com justificativa: Quórum: atingido / não atingido. Lista de presença anexa.

Leitura e aprovação da ata anterior

A ata de [data] foi aprovada sem alterações / com as seguintes correções:

Relatórios

  • Pastoral ([nome]): resumo em uma linha, sem casos de aconselhamento.
  • Tesouraria ([nome]): entradas de R$ [valor], saídas de R$ [valor], saldo em [data] de R$ [valor]. Relatório anexo.
  • Ministério ou departamento ([líder]): resumo e pedidos de decisão.

Deliberações

PropostaProposto porResultado
Texto da proposta como foi votada Aprovada, rejeitada ou adiada (votos)

Rol de membros

NomeMovimentoForma ou observação
 Admissão, transferência ou desligamentoBatismo, carta de transferência, a pedido

Encaminhamentos

EncaminhamentoResponsávelPrazo
 Uma pessoadd/mm

Próxima reunião

Data, horário e local

Encerramento

Nada mais havendo a tratar, [nome] encerrou a reunião às [horário], com oração de [nome]. Eu, [nome], secretário(a), lavrei a presente ata, que, lida e aprovada, será assinada por mim e pelo(a) presidente. Assinaturas: ____________________ (presidente) ____________________ (secretário(a))

Word MarkdownCola no Google Docs, Word ou Notion com títulos e tabelas.
Indicado paraIgrejas e comunidades de qualquer denominação: assembleia de membros, conselho, diretoria e ministérios
Quando usarReuniões com votação, eleição, prestação de contas ou decisões sobre patrimônio
SeçõesAbertura devocional, presença e quórum, ata anterior, relatórios, deliberações, rol de membros, encaminhamentos, encerramento
RegistroAtas de eleição e de alteração do estatuto vão ao Registro Civil de Pessoas Jurídicas
FormatosGoogle Docs, Word, Notion, Markdown

Quando usar este modelo

Perguntas frequentes

Quem lavra e quem assina a ata da igreja?
Em geral, quem lavra a ata é o secretário ou a secretária eleita pela igreja, e ela é assinada por quem presidiu (muitas vezes o pastor ou o presidente da diretoria) e por quem secretariou. Algumas igrejas colhem também a assinatura dos membros do conselho. Quem preside e quem assina está no estatuto ou no regimento interno.
O que não deve constar na ata de reunião de igreja?
Casos de aconselhamento, detalhes de disciplina, problemas de saúde ou de família e qualquer informação pessoal que não seja necessária para a decisão. A ata registra a decisão (por exemplo, "desligado a pedido" ou "afastado da função, conforme o regimento"), não os motivos. Atas e livros de rol de membros passam por muitas mãos ao longo dos anos, e a fé de cada um é um dado pessoal sensível. Se a ata citar pelo nome membros recebidos ou desligados, guarde-a só para uso interno e não a publique em site, rede social ou mural, porque a LGPD trata a convicção religiosa como dado pessoal sensível.
Qual a diferença entre a ata da assembleia e a da reunião do conselho ou da diretoria?
A assembleia de membros decide o que o estatuto reserva a ela, como a eleição da diretoria, a alteração do estatuto e, em muitas igrejas, o orçamento anual e a compra ou venda de imóveis. O conselho ou a diretoria cuida da administração entre uma assembleia e outra. As duas atas seguem a mesma ordem; para reuniões de equipes de ministério, um modelo de ata de reunião mais simples resolve.
A ata da igreja precisa ser escrita à mão em livro?
Muitas igrejas ainda usam livro de atas com páginas numeradas; outras digitam a ata, imprimem, colhem as assinaturas e arquivam as folhas em ordem. O formato costuma ser definido pelo estatuto, pelo regimento ou pelas normas da denominação. Para escrever no livro, use a aba Texto corrido: ela traz a ata em um só parágrafo, na ordem tradicional, com os espaços para preencher. Para atas que vão a registro, pergunte antes ao cartório em que formato ele aceita a ata e quais documentos devem acompanhá-la.

Referências

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