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Lista de presença

Modelo de lista de presença

A lista de presença registra quem participou da reunião: nome completo, unidade, setor ou entidade, condição (membro, procurador ou convidado), horário de chegada e assinatura. Em assembleias de condomínio e de associação, ela serve para contar o quórum e as procurações e fica anexada à ata. Peça CPF, RG ou telefone só quando a organização realmente for usar esses dados.

Indicado paraAssembleias de condomínio e de associação, reuniões de diretoria e conselho, treinamentos e reuniões abertas
Quando circularNa entrada, antes da abertura, e recolhida logo depois que a reunião começa
SeçõesAssinaturas, procurações, contagem de presentes e quórum, observações para a ata
FormatosPDF A4 para imprimir, Google Docs, Word, Notion, Markdown
PDF para imprimir Word Markdown
Lista de presença: [nome da reunião].docx
Lista de presença: [nome da reunião]
Reunião Data e horário Local 

Assinaturas

NºNomeSetor ou empresaAssinatura
1   
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3   
4   
5   
6   
7   
8   
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PDF para imprimir Word MarkdownCola no Google Docs, Word ou Notion com títulos e tabelas.
Indicado paraAssembleias de condomínio e de associação, reuniões de diretoria e conselho, treinamentos e reuniões abertas
Quando circularNa entrada, antes da abertura, e recolhida logo depois que a reunião começa
SeçõesAssinaturas, procurações, contagem de presentes e quórum, observações para a ata
FormatosPDF A4 para imprimir, Google Docs, Word, Notion, Markdown

Quando usar este modelo

Perguntas frequentes

Posso pedir CPF e RG na lista de presença?
Pode, quando houver um motivo concreto, como emitir certificado de um treinamento ou identificar quem assina por procuração. Pela LGPD, colete só os dados necessários, diga para que servem e guarde a lista em lugar seguro. Para uma reunião interna ou uma assembleia comum, nome, unidade e assinatura costumam bastar; se a ata vai a registro, pergunte ao cartório o que ele exige.
Como fazer a lista de presença em uma reunião online?
Registre os participantes pela lista de conectados da plataforma, salve uma cópia no fim e peça que cada pessoa confirme a presença no chat ou em um formulário com nome e unidade ou setor. Anote na ata quem estava conectado nos momentos de votação. Em assembleias, confira antes se o estatuto ou a convenção permite reunião virtual e como os votos devem ser registrados.
Como controlar a frequência em reuniões que se repetem?
Para diretoria, conselho ou comissão, use uma tabela com uma linha por membro e uma coluna por reunião, marcando presente, ausente ou ausência justificada. Ela mostra padrões que as listas avulsas escondem, como quem faltou às três últimas reuniões, o que importa quando o estatuto prevê perda do cargo por faltas.

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