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Ata de reunião pronta: 4 exemplos preenchidos

Por Equipe Meeting Notes Template

Uma ata de reunião pronta é um exemplo já preenchido que você copia e adapta à sua reunião. Abaixo estão quatro atas completas: reunião de equipe em empresa, assembleia de condomínio, reunião de pais e mestres e assembleia de membros de igreja, cada uma com um botão para copiar e seguida do que trocar. Aproveite a estrutura e as frases, mas troque todos os nomes, números e decisões pelos da sua reunião. Presença, votos e resultados nunca devem ser copiados nem estimados.

As organizações, os endereços e as pessoas dos exemplos são fictícios. Se preferir começar com campos em branco, use o modelo de ata de reunião.

Como usar uma ata pronta sem errar

1. Ata de reunião de equipe (empresa)

Reunião semanal de uma equipe comercial, em tópicos, sem assinaturas: o formato mais comum dentro de empresas.

O que trocar: nomes, clientes, valores e datas. Mantenha o número de cada encaminhamento (E1, E2…) enquanto ele estiver aberto. Se a ata circular fora da equipe, tire faturamento e nomes de clientes. Ata interna de equipe não precisa de encerramento formal nem de assinaturas, a não ser que a empresa peça. A versão em branco está na aba Ata de equipe da memória de reunião.

2. Ata de assembleia extraordinária de condomínio

Assembleia convocada para uma obra e uma cota extra, em texto corrido, como costuma ser feito quando a ata vai ser assinada pela mesa e enviada a todos os condôminos.

O que trocar: a convocação (data e forma do edital, primeira ou segunda convocação), as unidades presentes, por procuração e sem direito a voto, e os votos de cada item. Conte unidades, não pessoas, e confira se cada votação soma as unidades aptas. Veja na convenção o quórum exigido para obras e cota extra, porque alguns assuntos pedem quórum especial. Para a assembleia ordinária, com contas, orçamento e eleição do síndico, use o modelo de ata de assembleia de condomínio.

3. Ata de reunião de pais e mestres

Reunião de pais de uma turma do ensino fundamental, em tópicos, sem citar nenhum aluno pelo nome.

O que trocar: turma, calendário, horários e encaminhamentos. Não escreva nomes de alunos, notas nem comportamento de uma criança: a ata coletiva é lida por outras famílias. Os responsáveis assinam a lista de presença, não a ata. Se a rede de ensino tem modelo próprio ou livro de atas, siga o da rede. Para conselho de classe, conselho escolar ou APM, veja o modelo de ata de reunião escolar.

4. Ata de assembleia de membros de igreja

Assembleia ordinária de membros depois do culto, em texto corrido, com relatório da tesouraria, uma votação de obra e o movimento do rol de membros.

O que trocar: a convocação e o quórum do seu estatuto, os cargos e as formas de admissão da sua tradição (batismo, profissão de fé, transferência). Confira se o saldo inicial mais as entradas menos as saídas dá o saldo final. No rol de membros, registre só a decisão e o número de pessoas, nunca os motivos de um desligamento. Os nomes ficam na relação interna da secretaria: a fé de cada pessoa é dado sensível pela LGPD, e a ata costuma circular mais do que o livro de rol. Se a assembleia eleger a diretoria ou alterar o estatuto, use o modelo de ata de eleição: essas atas vão ao Registro Civil de Pessoas Jurídicas. Para reuniões de conselho ou diretoria, veja o modelo de ata de reunião de igreja.

Antes de assinar: confira

Perguntas frequentes

Posso usar uma ata pronta da internet do jeito que está?

Não. A ata pronta mostra a ordem e o tipo de frase, mas a sua ata tem de registrar o que aconteceu na sua reunião. Copiar presença, votos ou decisões de um exemplo é registrar algo que não aconteceu, e uma ata assinada assim pode ser contestada depois.

Posso escrever a ata depois da reunião?

Pode passar a limpo depois, a partir das anotações feitas durante a reunião e da lista de presença; o que não dá é escrever de memória dias depois. Se a ata não foi aprovada no fim da reunião, ela é lida e aprovada no início da seguinte.

Uma ata pronta serve para levar ao cartório?

Serve como ponto de partida, mas cada cartório e cada Junta Comercial tem sua lista de exigências. Atas de eleição de diretoria de associação vão ao Registro Civil de Pessoas Jurídicas e costumam precisar da qualificação completa dos eleitos; atas de assembleia de condomínio, como a de eleição do síndico, costumam ser registradas no Registro de Títulos e Documentos. Pergunte antes o que o cartório pede, para a ata não voltar com pendências.

Modelos para usar

Modelo de ata de reuniãoAssociações, condomínios, ONGs, igrejas, conselhos e reuniões formais de empresaModelo · Exemplo
Modelo de ata de assembleia de condomínioSíndicos, administradoras, conselheiros e condôminos que secretariam a assembleiaPauta · Modelo · Exemplo
Ata de reunião escolarEscolas públicas e particulares: reunião de pais e mestres, conselho de classe, conselho escolar e APMPauta · Modelo · Exemplo
Modelo de ata de reunião de igrejaIgrejas e comunidades de qualquer denominação: assembleia de membros, conselho, diretoria e ministériosPauta · Modelo · Exemplo

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