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Ata de reunião escolar

Ata de reunião escolar

A ata de reunião escolar registra quem participou, o que a escola informou, o que as famílias pediram e o que ficou combinado, com um responsável e um prazo para cada encaminhamento. Na reunião de pais e mestres, ela fala da turma como um todo e não expõe alunos. Este modelo segue a ordem da reunião de pais e pode ser adaptado para o conselho de classe, o conselho escolar e a APM.

Indicado paraEscolas públicas e particulares: reunião de pais e mestres, conselho de classe, conselho escolar e APM
Quando usarReuniões bimestrais com as famílias e reuniões de colegiados da escola
SeçõesPresença, retorno da reunião anterior, informes da escola, desempenho da turma, solicitações das famílias, deliberações, encaminhamentos, encerramento
AssinaturasQuem conduziu e quem registrou; os responsáveis assinam a lista de presença
FormatosGoogle Docs, Word, Notion, Markdown
Word Markdown
Ata da reunião de [pais e mestres / conselho de classe / conselho escolar / APM] de [nome da escola].docx
Ata da reunião de [pais e mestres / conselho de classe / conselho escolar / APM] de [nome da escola]
Tipo de reuniãoPais e mestres / conselho de classe / conselho escolar / APMEscola e turma Data e horário LocalSala, pátio ou link da chamadaConduzida porNome e funçãoRegistrada porNome e função

Presença

Equipe da escola presente: Ausentes (indicar se houve justificativa): Responsáveis presentes: [número] de [número] alunos da turma. Lista de presença assinada anexa.

Abertura e pauta

Às [horário], [nome e função] abriu a reunião e apresentou a pauta: [itens da pauta].

Retorno da reunião anterior

Pedido ou combinado anteriorSituaçãoObservação
 Resolvido / em andamento / a confirmarO que foi feito e como se sabe

Informes da escola

  • Assunto (quem informou): data e o que as famílias precisam fazer

Desempenho da turma

Visão geral da turma, sem nomes de alunos nem notas individuais. O que avançou, onde há dificuldade, o que a escola vai fazer.

Solicitações das famílias

  • Pedido (nome do responsável): resposta dada ou quem vai responder e quando

Deliberações e combinados

Proposta ou assuntoProposto porResultado
  Combinado, aprovado (votos), adiado ou depende de outra instância

Encaminhamentos

EncaminhamentoResponsávelPrazo
 Uma pessoadd/mm

Próxima reunião

Data, horário e local, ou quando a data será informada

Encerramento

Nada mais havendo a tratar, [nome] encerrou a reunião às [horário]. Eu, [nome], [função], lavrei a presente ata, que vai assinada por mim e por [quem conduziu]. Os responsáveis presentes assinaram a lista de presença anexa. Assinaturas: ____________________ (quem conduziu) ____________________ (quem registrou)

Word MarkdownCola no Google Docs, Word ou Notion com títulos e tabelas.
Indicado paraEscolas públicas e particulares: reunião de pais e mestres, conselho de classe, conselho escolar e APM
Quando usarReuniões bimestrais com as famílias e reuniões de colegiados da escola
SeçõesPresença, retorno da reunião anterior, informes da escola, desempenho da turma, solicitações das famílias, deliberações, encaminhamentos, encerramento
AssinaturasQuem conduziu e quem registrou; os responsáveis assinam a lista de presença
FormatosGoogle Docs, Word, Notion, Markdown

Quando usar este modelo

Perguntas frequentes

Quem escreve e quem assina a ata da reunião de pais?
Em geral, alguém da equipe da escola registra (coordenação, secretaria ou um professor) e a ata é assinada por quem conduziu e por quem registrou. Os responsáveis costumam assinar só a lista de presença, que fica anexada. Algumas redes de ensino e escolas particulares têm um modelo próprio ou um livro de atas, e ele deve ser seguido.
Posso citar o nome de um aluno na ata da reunião de pais e mestres?
Na ata da reunião coletiva, o melhor é não citar. A ata é lida por outras famílias e pode circular, e notas, faltas ou comportamento de uma criança são assunto da família dela. Fale da turma como um todo e trate os casos individuais em atendimento separado, com registro próprio guardado pela escola.
Qual a diferença entre conselho de classe, conselho escolar e APM?
O conselho de classe reúne professores e coordenação (e, em algumas escolas, alunos e famílias) para analisar a aprendizagem de uma turma e decidir encaminhamentos. O conselho escolar é um colegiado com representantes da direção, dos professores, dos funcionários, das famílias e, muitas vezes, dos alunos, que delibera sobre assuntos da escola. A APM é uma associação de pais e mestres que apoia a escola e pode administrar recursos; a composição e as atribuições de cada um vêm das regras da rede de ensino e do regimento da escola.
A ata de reunião escolar precisa ser registrada em cartório?
A ata da reunião de pais e a do conselho de classe ficam arquivadas na escola, no livro de atas ou em pasta, conforme as regras da rede ou da mantenedora. Quando a APM é uma associação com CNPJ, as atas de eleição da diretoria e de alteração do estatuto são levadas ao Registro Civil de Pessoas Jurídicas, como nas demais associações. Confira o estatuto da APM e as orientações da rede de ensino, porque este modelo não substitui orientação jurídica.

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