Exemplos de ata: atas reais por tipo de reunião
Esta página reúne atas que organizações de verdade publicaram: associações, cooperativas, empresas, câmaras municipais e conselhos. Para cada tipo de reunião, você vê um exemplo real, o que ele faz bem, o que vale fazer diferente e o modelo que leva a mesma estrutura, já em branco, para copiar. Mais abaixo há uma tabela de frases tiradas dessas atas, para as situações que mais aparecem.
Se você procura uma ata inteira já preenchida para adaptar, com nomes e números fictícios, veja a ata de reunião pronta. Para entender cada parte de uma ata, veja como fazer uma ata de reunião.
Antes de usar um exemplo
- Copie a forma, não os fatos. Presença, votos, datas e nomes saem da sua reunião e da sua lista de presença. Nunca complete um número com o que aparece no exemplo.
- A regra da sua organização vem primeiro. Quem convoca, quem preside, o quórum e quem assina estão no estatuto, na convenção, no regimento ou na lei que rege o órgão. Um exemplo de outra entidade pode seguir regras diferentes das suas.
- Veja se a ata vai a registro. Atas de associação que elegem diretoria ou mudam o estatuto vão ao Registro Civil de Pessoas Jurídicas; atas de sociedade anônima e de cooperativa vão à Junta Comercial. Nesses casos, use o modelo do tipo certo e confira a lista de documentos do cartório ou da junta antes de imprimir.
- Os exemplos têm defeitos. Atas reais esquecem números, datas de mandato e assinaturas. Em cada cartão abaixo, o item “Ponto de atenção” diz o que não copiar.
Associações e ONGs
A vida registrada de uma associação passa por quatro atas: a de constituição, que cria a entidade e aprova o estatuto; a de eleição, a cada fim de mandato; a de posse, quando a posse não acontece no dia da eleição; e a de assembleia geral extraordinária, quando é preciso mudar o estatuto ou destituir um dirigente. Pelo Código Civil, destituir administradores e alterar o estatuto exigem uma assembleia convocada especialmente para isso, com o quórum que o estatuto fixar.
| Reunião | Modelo | Exemplo real (na página do modelo) |
|---|---|---|
| Fundação da associação | Ata de constituição de associação | Associação Patobranquense de Xadrez, Associação Mascatinho Esporte Clube |
| Eleição da diretoria | Ata de eleição | Conselho Federal de Medicina, CRC do Paraná |
| Mudança do estatuto | Ata de assembleia geral extraordinária | ABES, Sicoob Metropolitano |
| Posse em outra data | Ata de posse | CREA-RS, Conselho Tutelar de Carlinda |
| Reuniões da diretoria | Modelo de ata de reunião | Só o exemplo fictício do modelo |
Empresas e cooperativas
Na sociedade anônima, a Lei 6.404 permite lavrar a ata da assembleia em forma de sumário, só com as deliberações, e pede que ela seja assinada pelos membros da mesa e por acionistas que formem a maioria das decisões. Veja como isso fica na ata da Cemig Distribuição, abaixo. Nas cooperativas, a reforma do estatuto é votada em assembleia extraordinária, com dois terços dos presentes (Lei 5.764, art. 46). Para as reuniões internas de uma equipe, sem votação formal, use a memória de reunião, que tem também uma versão de ata de equipe.
Câmaras municipais e conselhos públicos
Atas de órgãos públicos são o melhor lugar para ver uma ata completa, porque são publicadas na íntegra e, como atos oficiais, não têm proteção de direito autoral (Lei 9.610/98, art. 8º, IV). Nos exemplos desta página aparecem três coisas que valem para qualquer ata formal: o ato que dá base à decisão (uma lei, um decreto, a homologação de uma eleição), o mandato com data de início e de fim e o texto do compromisso de quem toma posse.
Frases tiradas de atas reais
As frases abaixo foram copiadas das atas públicas desta página e de outras páginas do site. Troque os dados pelos da sua reunião.
| Situação | Frase | De onde vem |
|---|---|---|
| Abrir com duas convocações | “às 14h00 em primeira convocação, com no mínimo dois terços dos membros consorciados, e às 14h30 em segunda convocação, com qualquer número de membros consorciados” | CIMMVI, assembleia geral extraordinária de 30/10/2025 |
| Decidir a forma de votação antes de votar | “O presidente da sessão colocou em votação se a eleição seria realizada por candidaturas por chapas ou individual, tendo sido decidida a eleição por chapas.” | CFM, eleição e posse de 1º/10/2024 |
| Dar o resultado de uma votação | “Após, a verificação dos votos: 102 válidos; 2 branco; 4 nulos.” | IFRS Osório, apuração de 20/08/2020 |
| Aprovar e autorizar o registro | “deliberou pela aprovação das alterações propostas no Contrato de Consórcio Público do CIMMVI, autorizando a adoção das medidas administrativas necessárias à formalização e registro do novo instrumento consolidado” | CIMMVI, mesma ata |
| Registrar o termo de posse | “O Prefeito entregou a cada conselheira Tutelar o termo de posse e o contrato de trabalho para assinatura.” | Carlinda (MT), posse do Conselho Tutelar de 10/01/2024 |
| Citar o ato de nomeação | “apresentou os conselheiros nomeados através do Decreto nº 654/2025” | Medianeira (PR), posse do conselho da pessoa idosa de 11/12/2025 |
| Registrar o mandato | “com mandato de 1º de janeiro de 2021 a 31 de dezembro de 2023” | CREA-RS, sessão de posse de 07/01/2021 |
| Registrar o compromisso | “ASSIM O PROMETO”, resposta de cada vereador depois da leitura do compromisso | Câmara de Santana do Itararé (PR), posse de 01/01/2025 |
| Encerrar | “Nada mais havendo a tratar, o Presidente declarou encerrada a Assembleia às 15:30 horas, lavrando-se a presente ata, que, lida e achada conforme, vai assinada pelos participantes.” | CIMMVI, mesma ata |
Exemplos reais
Atas publicadas por organizações de verdade, com o que cada uma faz bem. Abra o original para ler na íntegra.
Associação Patobranquense de Xadrez (Pato Branco, PR)
- Vota nome e sede, aprova o estatuto e elege diretoria e conselho fiscal, cada um como item numerado.
- Dá o mandato com as duas datas e anexa o estatuto como parte da ata.
- Modelo com a mesma estrutura: ata de constituição de associação.
- Não diz quantos fundadores estavam presentes.
Assim, segue em anexo o Estatuto Social aprovado, como parte inseparável da presente ata, para todos os fins de direito.
ABES, Associação Brasileira das Empresas de Software
- Mostra a redação antiga e a nova de cada artigo lado a lado, numa tabela "DE / PARA".
- Dá os votos de cada alteração: 69 sim, 2 não e 2 abstenções na primeira.
- Modelo com a mesma estrutura: ata de assembleia geral extraordinária.
- Não diz quantos associados podiam votar nem qual quórum o estatuto exige.
ficando a Diretoria Executiva autorizada a tomar as medidas necessárias para formalização dessas alterações junto ao 3º Oficial de Registro de Títulos e Documentos e Civel de Pessoa Jurídica da Comarca de São Paulo.
Conselho Federal de Medicina (CFM)
- Abre citando a base legal e o regimento que regem a eleição.
- Vota a forma de eleição (por chapa ou individual) antes de votar os nomes.
- Modelo com a mesma estrutura: ata de eleição.
- Não traz o número de votos nem as datas de início e fim do mandato.
O presidente da sessão colocou em votação se a eleição seria realizada por candidaturas por chapas ou individual, tendo sido decidida a eleição por chapas.
Cemig Distribuição S.A.
- Organiza a ata em blocos curtos com título, do jeito típico de uma sociedade anônima.
- Lavra a ata em forma de sumário e anexa o estatuto consolidado.
- Modelo para a versão de associação: ata de assembleia geral extraordinária.
- Aprova só o novo art. 5º, sem votar em item próprio o texto consolidado.
Instalada a reunião, a acionista aprovou a lavratura da presente ata na forma de sumário.
Câmara Municipal de Santana do Itararé (PR)
- Liga a posse à eleição e à diplomação pela Justiça Eleitoral.
- Transcreve o compromisso e registra a entrega da declaração de bens e do diploma.
- Modelo com a mesma estrutura: ata de posse.
- É o resumo gerado pelo sistema, sem assinaturas.
PROMETO OBSERVAR ÀS LEIS DO PAÍS E AS DO ESTADO, ASSIM COMO A LEI ORGÂNICA DO MUNICÍPIO, E DESEMPENHAR, COM LEALDADE, DIGNIDADE E DEDICAÇÃO, O MANDATO QUE ME FOI CONFIADO PELO POVO DE SANTANA DO ITARARÉ
Prefeitura Municipal de Carlinda (MT)
- Liga a posse ao processo de escolha unificado e ao edital.
- Transcreve o juramento inteiro e registra a entrega do termo de posse a cada conselheira.
- Modelo com a mesma estrutura: ata de posse.
- Não dá as datas de início e de fim do mandato.
O Prefeito entregou a cada conselheira Tutelar o termo de posse e o contrato de trabalho para assinatura.
As atas reais de cada tipo, com mais detalhes, estão também nas páginas dos modelos: ata de eleição, ata de constituição de associação, ata de assembleia geral extraordinária e ata de posse. A página da ata de assembleia de condomínio traz atas reais de dois condomínios, no Rio de Janeiro e em São Paulo. Para igreja e escola, use a ata de reunião de igreja e a ata de reunião escolar.
Referências
- Código Civil (Lei 10.406/2002): art. 59, assembleia especialmente convocada, com o quórum do estatuto, para destituir administradores e alterar o estatuto.
- Lei das Sociedades por Ações (Lei 6.404/1976): art. 130, ata em livro próprio, assinaturas e forma de sumário.
- Lei das Cooperativas (Lei 5.764/1971): art. 46, assuntos da assembleia extraordinária e votos de dois terços dos presentes.
- Lei 8.934/1994: art. 32, arquivamento na Junta Comercial dos atos de sociedades mercantis e cooperativas.
- Lei de Registros Públicos (Lei 6.015/1973): art. 114, inscrição das associações no Registro Civil de Pessoas Jurídicas.
- Lei de Direitos Autorais (Lei 9.610/1998): art. 8º, IV, atos oficiais sem proteção de direito autoral.