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アジェンダテンプレート

会議アジェンダのテンプレート

アジェンダは、会議の目的、議題、議題ごとの担当と時間配分、それぞれの議題で何を決めるかを並べた議事行程表です。会議の前のなるべく早い時期に、資料と一緒に参加者へ送ります。開会・議事・閉会を並べるだけの議事次第と違い、「この議題で何を決めるか」と「何分使うか」まで書くのが特徴です。最後に、決定事項とToDoを読み上げる時間を取っておきます。

向いている会議社内の定例会議、プロジェクトの打合せ、委員会など、繰り返し開く会議

項目日時、場所、会議の目的、参加者、事前資料、議題（時刻・担当・時間・会議のゴール）

送る時期会議の前のなるべく早い時期に、仮案でもよい

形式Word、Googleドキュメント、Notion、Markdown

Word Markdown

○○会議アジェンダ.docx

○○会議アジェンダ

日時20XX年○月○日（○）○時○分～○時○分場所会議室名／オンライン（URL）会議の目的この会議で何を決めるか、一文で参加者必須：　任意：事前資料資料名とリンク（10分で読める量）

議題

時刻	議題	担当	時間	会議のゴール
○:00	前回のToDoの確認	司会	5分	遅れているものの新しい期限を決める
○:05	（議題）		分	決定 / 意見を集める / 共有
			分
○:55	決定事項とToDoの読み上げ	議事録作成者	5分	ToDoごとに担当一人と期限がある

Word MarkdownGoogle ドキュメント、Word、Notion に見出しと表のまま貼り付けられます。

営業部週次定例会議アジェンダ

記入例

営業部週次定例会議アジェンダ

日時2026年10月26日（月）10時00分～10時45分場所本社3階第2会議室／Zoom会議の目的展示会のブースの広さと、年末ギフトの販促費を決める参加者必須：佐藤部長、田中課長、山本課長、中村主任、鈴木主任（議事録）　任意：小林事前資料資料1 ブース見積り（1小間・2小間）、資料2 年末ギフト販促案（10月23日送付）

議題

時刻	議題	担当	時間	会議のゴール
10:00	前回のToDoの確認（4件）	鈴木	5分	遅れているものの新しい期限を決める
10:05	展示会のブースは1小間か2小間か（資料1）	中村	15分	決定：小間数と予算の上限
10:20	年末ギフトの販促費をいくらまでにするか（資料2）	田中	15分	決定：上限額と、使う媒体
10:35	10月の受注見込みの更新	山本	5分	共有のみ
10:40	決定事項とToDoの読み上げ	鈴木	5分	ToDoごとに担当一人と期限がある

記入例の会社と人物は架空のものです。この会議の議事録の書き方は、議事録テンプレートの記入例（同じ営業部の前の週の会議）で見られます。

向いている会議社内の定例会議、プロジェクトの打合せ、委員会など、繰り返し開く会議

項目日時、場所、会議の目的、参加者、事前資料、議題（時刻・担当・時間・会議のゴール）

送る時期会議の前のなるべく早い時期に、仮案でもよい

形式Word、Googleドキュメント、Notion、Markdown

各項目の書き方

会議の目的

この会議で何を決めるかを一文で書きます。柏崎市の会議の進め方改善ガイドラインは、アジェンダに会議の目的やゴール、参加者に求める役割などを明記するよう勧めています。目的が一文で書けないなら、会議ではなくメールや資料の共有で足りるかもしれません。

議題と会議のゴール

議題ごとに、その議題が終わったときに何が決まっているべきかを書きます。「決定」「意見を集める」「共有」のどれかを書いておくと、議論が長引いたときに戻る場所になります。千曲市の会議運営マニュアルも、会議の目的（到達点）や議題が明確であることを確かめる項目に挙げています。

良い例：「展示会のブースは1小間か2小間か（決定：小間数と予算の上限）」悪い例：「展示会について」

担当と時間配分

議題ごとに説明する人と使う時間を書き、左端に開始の時刻を入れます。柏崎市のガイドラインは議題ごとに時間配分まで書き、「進行」「記録」「時間管理」などの役割を会議の前に決めておくよう勧めています。浜田市の会議運営マニュアルも、会議の名称や目的、協議項目や協議時間の割当てを整理して配るとしています。

事前資料と送る時期

読んでおいてほしい資料の名前とリンクを書き、アジェンダと一緒に送ります。柏崎市のガイドラインは、会議前のなるべく早いタイミングでアジェンダ案を共有するよう勧め、その時点では仮案でよいとしています。千曲市のマニュアルも、未完成であっても事前配布が重要だとしています。

最後の5分：決定事項とToDoの確認

アジェンダの最後に、決定事項とToDoを読み上げる時間を入れます。柏崎市のガイドラインは、最後の方のアジェンダで、その会議で出たToDoの内容、担当者、対応期限を確かめるよう勧めています。終了時刻も書いておき、予定どおりに終えることを意識します。千曲市のマニュアルはおおむね60分、浜田市のマニュアルは最長90分を目安にしています。

このテンプレートを使う場面

会議が時間どおりに終わらず、大事な議題が最後の数分に押し込まれてしまうとき。
参加者が資料を読まずに来て、会議の時間が資料の説明で終わってしまうとき。
議事録を議題と同じ順に書きたいとき。アジェンダをそのまま議事録テンプレートの議題欄に写せます。

実例

官公庁や公的機関が公開している議事録と記載例です。それぞれの良いところを挙げています。全文は原本で確認できます。

経済財政諮問会議（令和8年第12回）の議事次第。日時と場所、開会・議事4件・閉会、資料一覧

内閣府

経済財政諮問会議（令和8年第12回）議事次第 · 2026年7月30日

良いところ

日時と場所を右上にまとめ、開会・議事・閉会の三つに分けて、議事を（1）から（4）まで番号で並べている。
下に資料番号と資料名、提出者を並べ、どの議事でどの資料を使うかがわかる。

注意したい点

議題ごとの時間配分と、何を決めるかは書いていない。社内会議で使うなら、テンプレートの「時間」と「会議のゴール」の列を足すとよい。

原本を見る内閣府ウェブサイトの公開資料。短い引用とリンクで紹介し、画像は議事次第の1ページ目を縮小したもの。

個別避難計画推進全国協議会の議事次第。日時と場所、開会から閉会までの6項目、配布資料の一覧

内閣府（防災担当）

令和7年度個別避難計画推進全国協議会議事次第 · 2026年1月8日

良いところ

議事の項目ごとに「○」で説明する人の所属と役職を書き、誰が何を話すかが前もってわかる。
末尾の＜配布資料＞に資料1から資料4までを並べ、出席者一覧も資料として付けている。

注意したい点

1時間の会議だが、項目ごとの時間配分は書いていない。発表が続く会議ほど、テンプレートの「時刻」「時間」の列で区切っておくと終了時刻を守りやすい。

原本を見る内閣府防災情報のページの公開資料。短い引用とリンクで紹介し、画像は議事次第を縮小したもの。

よくある質問

アジェンダと議事次第はどう違いますか？: 議事次第は、開会、議事、閉会の順と配付資料を並べたもので、官公庁の会議でよく使われます。千曲市の会議運営マニュアルは、アジェンダを予定している協議事項と議事行程表を事前に示す資料とし、次第とは別物としています。柏崎市のガイドラインは、いつも作っている次第を少し改良すればアジェンダになるとしています。議事次第に、議題ごとの目的・担当・時間を足したものがアジェンダだと考えると作りやすくなります。
アジェンダはいつまでに送ればいいですか？: 決まった日数はありませんが、早いほど参加者が準備できます。柏崎市のガイドラインは会議前のなるべく早いタイミングで、仮案でよいので共有するよう勧めています。資料が間に合わないときも、千曲市のマニュアルのように、未完成のまま先に送り、必要なら当日差し替えます。
アジェンダはそのまま議事録に使えますか？: 使えます。議題の順はそのまま議事録の議題になり、「会議のゴール」の欄は議事録の決定事項に置き換わります。柏崎市のガイドラインは、開催日時、場所、会議の目的、アジェンダなどを議事録に事前に書き込んでおくよう勧めています。書き方は議事録の書き方で説明しています。
Excelやスプレッドシートでも作れますか？: 作れます。コピーボタンで表ごと貼り付ければ、時刻と時間の列もそのまま使えます。会議の後のToDoを表で追いかけるなら、議事録エクセルのToDo管理シートが使えます。

参考資料

柏崎市「会議の進め方改善ガイドライン（概要版）」（令和6年3月。村上市ウェブサイト掲載）アジェンダは会議の名称・目的・協議項目や時間配分などを記載した議事行程表。目的やゴール、参加者の役割を明記し、議題ごとに時間配分まで書く。なるべく早くアジェンダ案を共有する（仮案でよい）。役割分担を会議前に決める。最後にToDoの内容・担当者・期限を確認する。
千曲市「千曲市会議運営マニュアル」（令和6年8月）アジェンダは予定している協議事項と議事行程表を事前に提示する資料で、次第とは別物。原則事前配布し、未完成でも事前配布が重要。おおむね60分で終了を目指す。
浜田市「会議運営マニュアル～効率的な会議のために～」（平成25年5月）会議の名称や目的、協議項目や協議時間の割当てなどを整理して配布する。最長90分を目安とする。