理事会・総会議事録のテンプレート（マンション管理組合・NPO法人）

１．招集年月日　令和○年○月○日 １．開催日時　令和○年○月○日午前○時 １．開催場所　当法人事務所（○県○市○町○丁目○番○号） １．区分所有者の総数　○○名 　この議決権の個数　○○個 　出席区分所有者の総数　○○名 　この議決権の個数　○○個

１．議長選任の経過 定刻に至り司会者○○○○は開会を宣言し、本日の通常集会は定数を満たしたので有効に成立した旨を告げ、規約の規定により、理事長たる○○○○が議長に選任された。続いて議長から挨拶の後、議案の審議に入った。

１．議事の経過の要領及び議案別決議の結果 第１号議案　理事の選任の件 議長は、理事全員が規約により令和○年○月○日をもって任期満了退任するので、その後任者の選任を行いたい旨を述べ、下記の候補者の選任を諮ったところ、区分所有者及び議決権の各過半数の賛成を得た。よって議長は下記の者が理事に選任された旨を告げた。被選任者は、いずれも席上その就任を承諾した。 理事　○県○市○町○丁目○番○号　○○○○（新任） 理事　○県○市○町○丁目○番○号　○○○○（新任） 理事　○県○市○町○丁目○番○号　○○○○（新任） 理事　○県○市○町○丁目○番○号　○○○○（新任）

第２号議案　議事録署名人選任の件 議長は、出席区分所有者の中から、議長の他に、議事録署名人２名を指名したい旨を述べたところ、満場異議なく賛成があったので、議長は、次の者を議事録署名人に指名した。 議事録署名人　○○○○ 同　○○○○

以上をもって議案の全部を終了したので、議長は閉会を宣言し、午後○時○○分散会した。 上記の議決を明確にするため、この議事録を作り、議長及び議事録署名人がこれに署名押印する。

令和○年○月○日 ○○東京管理組合法人 議長（理事長）　○○○○　㊞ 議事録署名人　○○○○　㊞ 同　○○○○　㊞

１．開催日時　令和○年○月○日午前○時 １．開催場所　当法人事務所（○県○市○町○丁目○番○号） １．総社員数　○名 １．出席した社員数　○名 １．審議事項　役員の改選について

１．議長選任の経過 定刻に至り司会者○○○○は開会を宣言し、本日の社員総会は定款所定数を満たしたので有効に成立した旨を告げ、議長の選任方法を諮ったところ、満場一致をもって○○○○が議長に選任された。続いて議長から挨拶の後議案の審議に入った。

１．議事の概要及び議決の結果 第１号議案　事業報告書、財産目録、貸借対照表及び収支決算書付議の件 議長は、理事長より本案について付議された旨を述べ、これを議場に諮ったところ、満場一致をもって異議なく可決決定した。 第２号議案　役員任期満了につき改選の件 議長は、理事全員が令和○年○月○日任期満了につきその改選方を議場に諮ったところ、満場一致をもって、次の者が理事に選任され、被選任者は、いずれもその就任を承諾した。 理事　○県○市○町○丁目○番○号　○○○○（重任） 理事　○県○市○町○丁目○番○号　○○○○（重任） 理事　○県○市○町○丁目○番○号　○○○○（重任）

１．議事録署名人の選任に関する事項 議長から、次の者を議事録署名人に選任したい旨を述べ、これを議場に諮ったところ、満場一致をもって次の者が議事録署名人に選任された。 議事録署名人　○○○○ 同　○○○○

以上をもって社員総会の議案全部の審議を終了したので、議長は閉会を宣言し午後○時○分散会した。 上記の議決を明確にするため、議長及び議事録署名人において次に記名押印する。

令和○年○月○日 特定非営利活動法人○○会 社員総会において 議長　○○○○　㊞ 議事録署名人　○○○○　㊞ 同　○○○○　㊞

理事会議事録

１．開催日時　令和○年○月○日午前○時 １．開催場所　○県○市○町○丁目○番○号 １．理事総数　３名 １．出席理事数　３名（○○○○、○○○○、○○○○） １．審議事項　理事長の選定について

１．議事の経過の概要及び議決の結果 上記のとおり理事全員が出席したので、理事○○○○が選ばれて議長となり、議長席に着き、議案の審議に入った。 議案　理事長選定の件 議長は、定款第○○条の規定に基づき、理事長１名を選定したい旨を述べ、議場に諮ったところ、全員一致をもって、下記の者が選定された。なお、被選定者は、その就任を承諾した。 理事長　○県○市○町○丁目○番○号　○○○○

１．議事録署名人の選任に関する事項 議長から、次の者を議事録署名人に選任したい旨を述べ、これを議場に諮ったところ、満場一致をもって次の者が議事録署名人に選任された。 議事録署名人　○○○○ 同　○○○○

議長は、以上をもって本日の議案の審議を全て終了した旨を述べ、午前○○時○○分閉会した。 以上の議事の経過の概要及び議決の結果を明確にするため、この議事録を作成し、議長及び議事録署名人が記名押印する。 令和○年○月○日 特定非営利活動法人○○理事会 議長　○○○○　㊞ 議事録署名人　○○○○　㊞ 同　○○○○　㊞