Wordの議事録は、相手に送って確認してもらい、確定版をPDFで残す使い方に向いています。このテンプレートは、件名・日時・出席者・配付資料、確認事項・決定事項、ToDo（担当・期限）、打合せの要旨、次回予定、内容の確認欄の順です。.docxをダウンロードして会社名や定型の部分を埋め、Wordテンプレートとして保存しておけば、毎回同じ形から書き始められます。
| No. | 内容 | 決定・確認の別 |
|---|---|---|
| 1 | 何が決まったか、何を確かめたかを一文で書く。 | 決定 / 確認 / 継続検討 |
| 内容 | 担当（会社名・氏名） | 期限 |
|---|---|---|
| ○/○（○） |
1. 議題名（資料1） 説明の要点、質問と回答、意見。 2. 議題名
日時：○月○日（○）○時～ 場所： 次回までの準備：
本議事録の内容に相違がある場合は、○月○日（○）までに作成者までご連絡ください。 確認日： 年 月 日 確認者： 以上
| No. | 内容 | 決定・確認の別 |
|---|---|---|
| 1 | キッチンは資料1の第2案（対面式、パントリー付き）とする。 | 決定 |
| 2 | 外壁は窯業系サイディングの濃灰色とし、色番号は次回サンプルを見て決める。 | 継続検討 |
| 3 | 概算工事費は3,480万円（税込）。予算3,400万円との差80万円は、次回に減額案を示して調整する。 | 確認 |
| 4 | 浴室の窓は型板ガラスとし、大きさは現案のままとする。 | 決定 |
| 内容 | 担当（会社名・氏名） | 期限 |
|---|---|---|
| 外壁材の実物サンプル3色を取り寄せる | みどり設計室 木村 | 11/14（土） |
| 80万円分の減額案を2案作る | みどり設計室 原田 | 11/18（水） |
| 冷蔵庫と食器棚の幅を測って連絡する | 建築主 石田真理 | 11/12（木） |
1. キッチンの配置（資料1） 木村から第1案と第2案の違いを説明した。建築主から、第2案のパントリーに冷蔵庫も入るかとの質問があり、木村が幅75cmまでなら入ると回答した。 2. 外壁材（資料2） 建築主は濃灰色を希望。原田から、カタログの色と実物は見え方が違うため、サンプルで確かめるよう提案した。 3. 概算工事費（資料3） 原田から、11月5日時点の概算を説明した。予算を超える80万円について、建築主から設備の仕様を下げる案も見たいとの意見があった。
日時：11月21日（土）10時00分～ 場所：みどり設計室 打合せ室 次回までの準備：外壁サンプル3色、減額案2案（みどり設計室）、冷蔵庫と食器棚の寸法（建築主）
本議事録の内容に相違がある場合は、11月13日（金）までに木村までご連絡ください。 確認日：2026年11月11日 確認者：石田浩一（メールにて確認） 以上