議事録 エクセル テンプレート

このテンプレートを使う場面

• 月1回の会議で10件以上のToDoが出て、担当ごとや期限切れのものだけを見たいとき。
• いくつもの会議のToDoを一つの表で追いかけたいとき。会議ごとの議事録を読み返さなくても、残っている仕事がわかります。
• 文章で残す社内会議の議事録は議事録テンプレート、Wordで作って相手に確認してもらう打合せの議事録は議事録 ワードのほうが向いています。

よくある質問

議事録はエクセルとワードのどちらで作るのがいいですか？

決定事項とToDoが中心で、短い議事録ならエクセルが向いています。ToDoを担当や状況で並べ替えたり絞り込んだりできるからです。発言の経過を文章で残す議事録や、取引先に送って確認してもらう打合せの議事録は、議事録 ワードのような文書の形のほうが読みやすくなります。両方使うなら、議事録は文書で書き、ToDo管理だけをエクセルに置く方法もあります。

エクセルのテンプレートとして保存できますか？

できます。記入例の行を消してから［ファイル］>［名前を付けて保存］を選び、［ファイルの種類］で［Excel テンプレート (*.xltx)］を選んで保存します。次からは［ファイル］>［新規］の［個人用］から開けます。ただしテンプレートから開くと毎回新しいブックになるので、ToDoを会議をまたいで追いかけるなら、テンプレートにせず一冊のブックを使い続けるほうが便利です。

Googleスプレッドシートでも使えますか？

使えます。同じように貼り付けてください。Googleスプレッドシートでは、ドロップダウンは［データ］>［データの入力規則］、期限切れの色付けは［表示形式］>［条件付き書式］で［セルの書式設定の条件］を［カスタム数式］にし、同じ数式を入れます。

完了したToDoは消してもいいですか？

消さずに状況を「完了」にしておくのがおすすめです。手順4の色付けは「完了」と「中止」を除くので、終わったものは目立たなくなります。テーブルの絞り込みで「完了」を外せば、残っている仕事だけが見えます。いつ何が終わったかが残るので、次の会議の冒頭で前回のToDoを確かめるときにも使えます。

参考資料

• Microsoft サポート「Excel テーブルを作成して書式設定する」［ホーム］>［テーブルとして書式設定］。
• Microsoft サポート「Excel のキーボード ショートカット」Ctrl+T で［テーブルの作成］ダイアログを表示。
• Microsoft サポート「ウィンドウ枠を固定して行と列をロックする」固定したい行の下（と列の右）のセルを選び、［表示］>［ウィンドウ枠の固定］>［ウィンドウ枠の固定］。
• Microsoft サポート「セルにデータの入力規則を適用する」［入力値の種類］で［リスト］、［元の値］にカンマ区切りで入力。
• Microsoft サポート「条件付き書式を使用して Excel の情報を強調表示する」［条件付き書式］>［新しいルール］>［数式を使用して、書式設定するセルを決定］。
• Microsoft サポート「ワークシートまたはワークシートのデータを移動またはコピーする」シート見出しを右クリックし、［コピーを作成する］をオン。
• Microsoft サポート「ブックをテンプレートとして保存する」保存したテンプレートは［ファイル］>［新規］の［個人用］に表示される。
• Google ドキュメント エディタ ヘルプ「Google スプレッドシートで条件付き書式ルールを使用する」［表示形式］>［条件付き書式］、［カスタム数式］。

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