Een goede agenda noemt per punt wie het inleidt, hoeveel tijd het krijgt, wat het doel is (een besluit, bespreken of ter informatie) en welke stukken erbij horen. Hij begint met opening en vaststelling van de agenda en de notulen en actielijst van de vorige keer, en eindigt met rondvraag en sluiting. Stuur hem met de stukken vooraf rond; bij een vereniging, VvE of BV bepalen de statuten of de wet hoe en hoe ver vooraf.
Geschikt voorBestuur, ALV, werkoverleg, MR, OR en VvE
KolommenTijd, nr., agendapunt, wie, doel, stukken
Vooraf sturenVolgens de statuten of het reglement; bij een BV ten minste acht dagen
Datum en tijd[dag] [datum], [begintijd] tot [eindtijd]Locatie of linkVoorzitterNotulistOproeping verstuurd op[datum]
Tijd
Nr.
Agendapunt
Wie
Doel
Stukken
[tijd]
1
Opening, presentielijst en vaststelling agenda
Voorzitter
Quorum vaststellen
Presentielijst
2
Notulen vorige vergadering
Voorzitter
Vaststellen
Notulen [datum]
3
Mededelingen en ingekomen stukken
Bestuur
Ter informatie
4
Jaarverslag bestuur over [jaar]
Bestuur
Bespreken
Jaarverslag [jaar]
5
Verslag kascommissie
Kascommissie
Ter informatie
Verslag kascommissie
6
Jaarrekening [jaar] en definitieve bijdragen
Bestuur
Besluit
Jaarrekening [jaar]
7
Décharge bestuur
Voorzitter
Besluit
8
Begroting [jaar] en voorschotbijdragen
Bestuur
Besluit
Begroting [jaar]
9
Reservefonds en meerjarenonderhoudsplan (MJOP)
Bestuur
Besluit
MJOP [jaar]
10
Benoeming kascommissie
Voorzitter
Besluit
11
[Voorstel, als vraag: bijvoorbeeld "Laten we de kozijnen in [jaar] schilderen voor € [bedrag]?"]
[Indiener]
Besluit
Offertes, voorstel
12
Rondvraag
Voorzitter
[tijd]
13
Sluiting
Voorzitter
Word MarkdownPlakt met koppen en tabellen in Google Docs, Word of Notion. Gekopieerd. Plak het in uw document.
Agenda bestuursvergadering MHC De Vennen
Ingevuld voorbeeld
Agenda bestuursvergadering MHC De Vennen
Datum en tijddinsdag 3 november 2026, 20.00 tot 21.30 uurLocatie of linkBestuurskamer clubhuisVoorzitterMarieke de BruijnNotulistJoost van LeeuwenDoel van de vergaderingEen vrijwilligerscoördinator benoemen en de keuzes voor de begroting 2027 bepalen
Tijd
Nr.
Agendapunt
Wie
Doel
Stukken
20.00
1
Opening en vaststelling agenda
Marieke
20.05
2
Notulen en actielijst 6 oktober
Joost
Vaststellen
Notulen 6 oktober, actielijst
20.15
3
Mededelingen en ingekomen stukken
Joost
Ter informatie
Brief gemeente over veldhuur
20.25
4.1
Begroting 2027: hoe dekken we het tekort van € 2.300?
Fatima
Bespreken
Conceptbegroting versie 2
20.55
4.2
Wordt Lotte Hermans vrijwilligerscoördinator, en met welk budget?
Marieke
Besluit
Voorstel Lotte Hermans
21.15
5
Rondvraag
Marieke
21.25
6
Acties teruglezen en sluiting
Joost
Elke actie heeft één naam en een datum
De club en de personen zijn verzonnen. De notulen van deze vergadering staan bij het sjabloon notulen.
Geschikt voorBestuur, ALV, werkoverleg, MR, OR en VvE
KolommenTijd, nr., agendapunt, wie, doel, stukken
Vooraf sturenVolgens de statuten of het reglement; bij een BV ten minste acht dagen
FormatenWord (A4), Google Docs, Notion, Markdown
Wanneer u dit sjabloon gebruikt
Vergaderingen lopen uit en het belangrijkste punt komt in de laatste vijf minuten.
U roept een ALV of een vergadering van eigenaars bij elkaar en wilt dat elk voorstel op de agenda staat, zodat er geldig over besloten kan worden.
U wilt notulen maken die dezelfde volgorde hebben als de vergadering.
Echte voorbeelden
Stukken die gemeenten, raden en verenigingen zelf hebben gepubliceerd, met wat elk goed doet en wat u beter anders kunt doen. Open het origineel om het helemaal te lezen.
IVN Hellendoorn-Nijverdal
Agenda algemene ledenvergadering · 19 maart 2026
Wat het goed doet
Elk punt met een stuk verwijst naar de bijlage, zoals "Financieel verslag 2025 (bijlage 3)".
De agenda zegt vanaf wanneer en waar de stukken te lezen of op te halen zijn.
Beter anders doen
Er staat alleen "Aanvang: 19.30 uur": geen tijden per punt, geen eindtijd en geen voorzitter.
Bij de notulen van de vorige jaarvergadering staat een datum die na deze vergadering ligt ("9 april 2026"). Controleer de data van de stukken.
Alle agendastukken (bijlagen) zijn bijgevoegd en staan vanaf 9 maart 2026 op de website van IVN Hellendoorn-Nijverdal.
Bekijk het origineelGepubliceerd door de afdeling op de website van IVN. Korte citaten met link; de afbeelding is een verkleinde agenda. Twee namen van medewerkers van een andere organisatie zijn zwart gemaakt.
Nederlandse Vereniging voor Raadsleden (NVvR)
Agenda algemene ledenvergadering · 20 juni 2026
Wat het goed doet
Bij elk punt staat een "Voorstel:" in de woorden waarover de ALV beslist, en de "Bijlage:" die erbij hoort.
Locatie, datum en begin- en eindtijd ("10:00 – 12:00") staan bovenaan.
Beter anders doen
Per punt staat er geen tijd. Bij een ALV van twee uur met jaarrekening, jaarverslag en een nieuwe verenigingsstructuur helpt een tijd per punt om de laatste punten niet af te raffelen.
Algemene ledenvergadering wordt gevraagd om de jaarrekening van het boekjaar 2025 vast te stellen.
Bekijk het origineelGepubliceerd door de vereniging op haar website. Korte citaten met link; de afbeelding is een verkleinde eerste pagina. De namen van de voorgestelde leden van de verkiezingscommissie zijn zwart gemaakt.
Veelgestelde vragen
Hoe ver van tevoren stuur ik de agenda?
Dat hangt af van wie er vergadert. Kijk eerst in de statuten of het reglement. KVK raadt een vereniging zonder regeling in de statuten aan de uitnodiging voor een ALV minimaal twee weken van tevoren te sturen. Bij een statutenwijziging is het wettelijk minimum zeven dagen (artikel 2:42 BW), bij een BV acht dagen (artikel 2:225 BW) en bij een VvE met het Modelreglement 2017 vijftien dagen (artikel 50.2). Voor een werkoverleg is er geen regel; een paar werkdagen geeft mensen tijd om de stukken te lezen.
Mag er over een punt worden besloten dat niet op de agenda staat?
Bij formele vergaderingen meestal niet. Een vereniging kan de statuten alleen wijzigen in een ALV waarvoor is opgeroepen met de mededeling dat een statutenwijziging wordt voorgesteld (artikel 2:42 BW). Bij een BV kan over onderwerpen die niet bij de oproeping zijn aangekondigd niet wettig worden besloten, tenzij alle vergadergerechtigden ermee instemmen dat erover wordt besloten en de bestuurders en commissarissen vooraf de gelegenheid hebben gehad om advies uit te brengen (artikel 2:224 lid 2 BW). Bij een VvE met het Modelreglement 2017 moeten alle stemgerechtigden goedkeuren dat een niet-geagendeerd voorstel wordt behandeld (artikel 50.2). Zet het bij de rondvraag op de lijst voor de volgende keer.
Wat hoort er op de agenda van een ALV?
Naast opening, notulen, mededelingen, rondvraag en sluiting de punten die de statuten voor de jaarvergadering noemen. Het bestuur brengt binnen zes maanden na afloop van het boekjaar een bestuursverslag uit op een algemene vergadering (artikel 2:48 BW). KVK schrijft dat de ALV het besluit tot decharge van het bestuur alleen kan nemen als dat op de agenda staat. Vermeld bij elk punt de stukken, zoals het jaarverslag en de begroting.
Bronnen
Burgerlijk Wetboek Boek 2 (wetten.overheid.nl)Art. 2:27 lid 4 (statuten regelen de bijeenroeping), 2:42 (statutenwijziging: oproeping ten minste zeven dagen, voorstel vijf dagen ter inzage), 2:48 (bestuursverslag binnen zes maanden), 2:224 en 2:225 (BV: onderwerpen in de oproeping, uiterlijk de achtste dag; niet aangekondigde onderwerpen alleen met instemming van alle vergadergerechtigden en na gelegenheid tot advies van bestuurders en commissarissen).
Modelreglement bij splitsing in appartementsrechten 2017 (KNB, notaris.nl)Art. 50.2: oproeping ten minste vijftien dagen, agenda en stukken mee, agenderen tot zeven dagen vooraf, niet-geagendeerd voorstel alleen met goedkeuring van alle stemgerechtigden. Art. 14.2 tot en met 14.4 (reservefonds, meerjarenonderhoudsplan ten hoogste vijf jaar oud), 15.1 en 15.2 (begroting uiterlijk in de jaarvergadering vastgesteld), 16.2 en 16.3 (jaarrekening, verslag kascommissie, décharge, definitieve bijdragen), 49.1 (jaarvergadering binnen zes maanden, jaarverslag), 50.3 (presentielijst bepaalt het quorum), 63.2 (kascommissie jaarlijks benoemd).
