Ordine del giorno: modello ed esempio

Quando usare questo modello

• Le riunioni finiscono tardi e i punti importanti restano sempre per ultimi.
• Devi preparare l'ordine del giorno di un consiglio direttivo o di un comitato e vuoi che ogni punto finisca con una decisione.
• Stai scrivendo l'avviso di un'assemblea e ti serve un ordine del giorno abbastanza preciso da reggere a una contestazione.

Domande frequenti

Cosa vuol dire ordine del giorno?

È l'elenco degli argomenti che una riunione deve trattare, nell'ordine in cui saranno affrontati. Nelle assemblee è anche il limite di ciò su cui si vota: per questo, in condominio e nelle società, la legge chiede di indicarlo nell'avviso di convocazione (art. 66 disp. att. c.c., art. 2366 c.c.).

Chi decide l'ordine del giorno?

Chi convoca la riunione: il responsabile, il presidente, l'amministratore. Alcune leggi danno però ad altri il diritto di chiedere punti. Nella SpA i soci con almeno un decimo del capitale possono chiedere un'assemblea indicando gli argomenti da trattare (art. 2367 c.c.); nel consiglio comunale lo può chiedere un quinto dei consiglieri (art. 39 del D.Lgs. 267/2000); in condominio due condomini con un sesto del valore possono chiedere un'assemblea straordinaria (art. 66 disp. att. c.c.).

Quanto tempo prima si manda l'ordine del giorno?

Per una riunione di lavoro, insieme all'invito e almeno un giorno lavorativo prima, così c'è tempo di leggere i documenti. Per le assemblee contano i termini di legge o dello statuto: in condominio l'avviso deve arrivare almeno cinque giorni prima della prima convocazione (art. 66 disp. att. c.c.), almeno otto giorni per raccomandata nella Srl se l'atto costitutivo non dice altro (art. 2479-bis c.c.).

Si può aggiungere un punto durante la riunione?

In una riunione di lavoro sì, se chi presiede e i presenti sono d'accordo. In un'assemblea è più delicato: in condominio l'ordine del giorno va indicato nell'avviso in modo specifico (art. 66 disp. att. c.c.); nell'assemblea totalitaria di una SpA ciascuno può opporsi alla discussione degli argomenti su cui non si ritiene informato (art. 2366 c.c.). Meglio rinviare il punto alla riunione successiva.

Come si scrive l'ordine del giorno nel verbale?

Riportalo uguale, con la stessa numerazione, e poi segui i punti uno per uno con la discussione e le decisioni. Il verbale di riunione è costruito così; per il condominio c'è il verbale di assemblea condominiale.

Fonti

• Disposizioni di attuazione del Codice civile, art. 66 (Normattiva)L'avviso di convocazione dell'assemblea di condominio contiene la specifica indicazione dell'ordine del giorno; annullabilità per convocazione omessa, tardiva o incompleta; richiesta di due condomini.
• Codice civile, artt. 2366 e 2367 (Normattiva)Avviso della SpA con l'elenco delle materie da trattare; opposizione nell'assemblea totalitaria; richiesta dei soci con l'indicazione degli argomenti (art. 2367).
• Codice civile, art. 2479-bis (Normattiva)Srl: convocazione che assicuri la tempestiva informazione sugli argomenti; in mancanza, raccomandata otto giorni prima.
• Testo unico degli enti locali (D.Lgs. 267/2000), artt. 38 e 39 (Normattiva)Convocazione del consiglio entro venti giorni su richiesta di un quinto dei consiglieri, con le questioni richieste all'ordine del giorno (art. 39); modalità di convocazione nel regolamento del consiglio (art. 38).

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