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Verbale di assemblea condominiale

Verbale di assemblea condominiale: modello ed esempio

Il verbale di assemblea condominiale registra cosa ha deciso l'assemblea dei condomini. Il Codice civile chiede di redigerlo per ogni riunione e di trascriverlo nel registro dei verbali tenuto dall'amministratore (artt. 1136 e 1130). La legge non elenca cosa deve contenere, ma per dimostrare che l'assemblea era valida e che le delibere hanno raggiunto le maggioranze servono: la convocazione, i presenti e i deleganti con i millesimi, la verifica del numero legale e, per ogni punto, i voti favorevoli, contrari e astenuti contati per teste e per millesimi.

Per chiAmministratori, presidenti e segretari di assemblea, consiglieri di condominio
Dove vaNel registro dei verbali delle assemblee, tenuto dall'amministratore (art. 1130, n. 7, c.c.)
Impugnazione30 giorni: dalla delibera per dissenzienti e astenuti, dalla comunicazione per gli assenti (art. 1137 c.c.)
FormatiWord, Google Docs, Notion, Markdown
Word Markdown
Verbale di assemblea del Condominio [nome e indirizzo].docx
Verbale di assemblea del Condominio [nome e indirizzo]
Condominio[Nome], [via e numero], [comune]Assemblea[Ordinaria / straordinaria], in [prima / seconda] convocazioneData e ora Luogo[Indirizzo] oppure videoconferenza su [piattaforma]ConvocazioneAvviso del [data], inviato a tutti gli aventi diritto a mezzo [PEC / raccomandata / fax / consegna a mano] e ricevuto da tutti entro il [data, almeno cinque giorni prima della prima convocazione]; prove di ricevimento agli atti

Presenti e deleghe

CondominoUnitàMillesimiPresente / delega a
    
    
    
    

Totale presenti, di persona o per delega: [n] condomini su [n], per [n]/1000. Deleghe scritte conservate agli atti.

Costituzione dell'assemblea

Alle ore [ora] l'assemblea nomina presidente [nome] e segretario [nome]. Il presidente verifica che tutti gli aventi diritto sono stati regolarmente convocati e che sono presenti [n] condomini per [n]/1000: l'assemblea in [prima / seconda] convocazione è regolarmente costituita.

Ordine del giorno

  • 1. [Punto, come scritto nell'avviso]
  • 2. [Punto]
  • 3. [Punto]

Delibere

Punto 1. [Titolo] [Sintesi della discussione in due o tre righe.] Delibera: [testo esatto della decisione]. Favorevoli: [n] condomini per [n]/1000. Contrari: [nomi], [n]/1000. Astenuti: [nomi], [n]/1000. Esito: [approvata / respinta].

Punto 2. [Titolo] [Sintesi.] Delibera: [testo]. Favorevoli: [n] per [n]/1000. Contrari: [nomi], [n]/1000. Astenuti: [nomi], [n]/1000. Esito: [approvata / respinta].

Dichiarazioni a verbale

[Nome], su sua richiesta, dichiara: [breve dichiarazione].

Chiusura

Esauriti i punti all'ordine del giorno, l'assemblea si chiude alle ore [ora]. Il verbale è trascritto nel registro dei verbali delle assemblee e comunicato ai condomini assenti. Il presidente ____________________ Il segretario ____________________

Word MarkdownSi incolla in Google Docs, Word o Notion con titoli e tabelle.
Per chiAmministratori, presidenti e segretari di assemblea, consiglieri di condominio
Dove vaNel registro dei verbali delle assemblee, tenuto dall'amministratore (art. 1130, n. 7, c.c.)
Impugnazione30 giorni: dalla delibera per dissenzienti e astenuti, dalla comunicazione per gli assenti (art. 1137 c.c.)
FormatiWord, Google Docs, Notion, Markdown

Quando usare questo modello

Esempi reali

Verbali e convocazioni pubblicati da enti e organizzazioni reali, con quello che ognuno fa bene. Apri l'originale per leggerlo per intero.

Regione autonoma Valle d'Aosta

Modello di verbale di assemblea condominiale straordinaria per i finanziamenti regionali (d.G.r. 209/2025) · 2025
Cosa fa bene
  • Ha una frase da completare per la verifica del numero legale: condomini presenti o rappresentati, sul totale, con i millesimi, citando l'art. 1136 c.c.
  • Per ogni voto chiede i nomi dei favorevoli con i loro millesimi, e lo stesso per contrari e astenuti, come la parte Delibere del nostro modello.
  • Spiega la maggioranza richiesta per la delibera invece di darla per scontata.
Cosa fare diversamente
  • È pensato per un solo caso, la richiesta di finanziamenti per l'efficienza energetica: per un'assemblea ordinaria va adattato.
La delibera viene assunta con i seguenti voti favorevoli: (elencare nome e cognome dei votanti favorevoli con relativi millesimi di quelli contrari e di quelli astenuti).
Apri l'originaleModello ufficiale allegato a una delibera della Giunta regionale (art. 5 della legge 633/1941). Non è il verbale di una vera assemblea: i verbali dei condomini non sono pubblici, e non ne abbiamo trovati pubblicati in modo legittimo.

Domande frequenti

Chi deve scrivere il verbale di assemblea condominiale?
Il Codice civile dice che di ogni riunione si redige il verbale e che va trascritto nel registro tenuto dall'amministratore (art. 1136), ma per le riunioni in presenza non dice chi lo scrive. Per l'assemblea in videoconferenza lo redige il segretario e lo firma il presidente (art. 66 disp. att.). Per questo il modello fa nominare presidente e segretario all'inizio e li fa firmare entrambi.
Il verbale va mandato ai condomini assenti?
Per le riunioni in presenza la legge non lo dice in modo esplicito. Dice però che per gli assenti i trenta giorni per impugnare decorrono dalla comunicazione della delibera (art. 1137 c.c.): finché la delibera non è comunicata, il loro termine non parte. Dopo un'assemblea in videoconferenza, invece, il verbale va trasmesso all'amministratore e a tutti i condomini con le stesse formalità della convocazione (art. 66 disp. att. c.c.).
Entro quanto si può impugnare una delibera condominiale?
Entro trenta giorni. Può farlo, davanti al giudice, ogni condomino assente, dissenziente o astenuto, contro le delibere contrarie alla legge o al regolamento di condominio. Per dissenzienti e astenuti i trenta giorni decorrono dalla data della delibera, per gli assenti dalla data in cui è stata loro comunicata. L'impugnazione non sospende l'esecuzione della delibera, salvo che lo ordini il giudice (art. 1137 c.c.).
L'assemblea di condominio si può fare in videoconferenza?
Sì, anche se il regolamento non lo prevede, purché sia d'accordo la maggioranza dei condomini. L'avviso deve indicare la piattaforma e l'ora della riunione; il verbale è redatto dal segretario, firmato dal presidente e mandato all'amministratore e a tutti i condomini (art. 66 disp. att. c.c.).
Chi può vedere il registro dei verbali?
Ogni interessato, chiedendolo all'amministratore, può consultarlo gratuitamente e ottenerne una copia firmata, rimborsando la spesa. Il luogo, i giorni e le ore in cui si possono consultare i registri devono essere comunicati dall'amministratore (art. 1129 c.c.).
Si possono scrivere a verbale le decisioni prese su punti non all'ordine del giorno?
Il verbale deve registrare quello che è successo. L'avviso però deve indicare l'ordine del giorno in modo specifico, e una convocazione omessa, tardiva o incompleta rende la delibera annullabile su istanza dei dissenzienti o degli assenti non convocati regolarmente (art. 66 disp. att. c.c.). Per questo conviene mettere in un nuovo ordine del giorno ogni decisione che non era nell'avviso.

Fonti

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