Convocazione di assemblea: modello di avviso

Quando usare questo modello

• Devi convocare l'assemblea ordinaria annuale del condominio per il rendiconto e il preventivo.
• Sei nel consiglio direttivo di un'associazione e devi convocare l'assemblea per l'approvazione del bilancio.
• Due condomini ti hanno chiesto un'assemblea straordinaria e devi mandare l'avviso nei tempi giusti.

Domande frequenti

Quanti giorni prima va convocata l'assemblea di condominio?

L'avviso deve essere comunicato, cioè arrivare, almeno cinque giorni prima della data della prima convocazione (art. 66 disp. att. c.c.): spediscilo con qualche giorno di margine e conserva la prova di ricevimento. La seconda convocazione non può essere nello stesso giorno solare della prima e va fatta non oltre dieci giorni dopo (art. 1136 c.c.).

La convocazione dell'assemblea di condominio per email è valida?

La legge elenca posta raccomandata, posta elettronica certificata, fax e consegna a mano (art. 66 disp. att. c.c.). L'email ordinaria non è tra i mezzi elencati. Per le associazioni e le società valgono invece i mezzi previsti dallo statuto o dall'atto costitutivo, nei limiti degli artt. 2366 e 2479-bis c.c. per le società.

Chi può chiedere di convocare un'assemblea?

In condominio, almeno due condomini che rappresentano un sesto del valore dell'edificio; se l'amministratore non convoca entro dieci giorni, possono farlo loro (art. 66 disp. att. c.c.). In un'associazione, almeno un decimo degli associati con una richiesta motivata; se gli amministratori non provvedono, la convocazione può essere ordinata dal presidente del tribunale (art. 20 c.c.). Nella SpA, i soci con almeno un decimo del capitale, o un ventesimo nelle società che fanno ricorso al mercato del capitale di rischio, indicando gli argomenti da trattare (art. 2367 c.c.).

Con quanto preavviso si convoca l'assemblea di un'associazione?

Con quello previsto dallo statuto: il Codice civile e il Codice del Terzo settore non fissano un numero di giorni. Il Codice civile chiede però di convocare l'assemblea almeno una volta l'anno per approvare il bilancio (art. 20). Dopo la riunione, il verbale di riunione ha una sezione per l'assemblea di un'associazione.

Cos'è l'assemblea totalitaria?

È l'assemblea di una società che è valida anche senza le formalità di convocazione, perché c'è tutto il capitale. Nella SpA serve anche la maggioranza dei componenti degli organi amministrativi e di controllo, e chi non si sente informato può opporsi alla discussione di un argomento (art. 2366 c.c.). Nella Srl servono tutto il capitale, tutti gli amministratori e sindaci presenti o informati, e nessuno deve opporsi all'argomento (art. 2479-bis c.c.).

Cosa succede se l'avviso arriva in ritardo?

In condominio una convocazione omessa, tardiva o incompleta rende la delibera annullabile su istanza dei dissenzienti o degli assenti non convocati regolarmente (art. 66 disp. att. c.c.), e il termine per impugnare è di trenta giorni (art. 1137 c.c.). Nel verbale di assemblea condominiale scrivi sempre quando e come è stato inviato l'avviso.

Fonti

• Disposizioni di attuazione del Codice civile, art. 66 (Normattiva)Chi convoca in condominio, richiesta di due condomini con un sesto del valore, avviso da comunicare almeno cinque giorni prima, mezzi di invio, contenuto dell'avviso, annullabilità per convocazione omessa, tardiva o incompleta, seconda convocazione, videoconferenza. Testo in vigore dal 4 dicembre 2020.
• Disposizioni di attuazione del Codice civile, art. 67 (Normattiva)Delega scritta, limite di un quinto oltre i venti condomini, nessuna delega all'amministratore.
• Codice civile, artt. 1130 e 1136 (Normattiva)Assemblea annuale per il rendiconto (art. 1130); seconda convocazione entro dieci giorni e obbligo di convocare tutti gli aventi diritto (art. 1136).
• Codice civile, artt. 20 e 21: assemblea delle associazioni (Normattiva)Convocazione annuale per il bilancio, richiesta di un decimo degli associati, intervento del presidente del tribunale; maggioranze e seconda convocazione (art. 21).
• Codice del Terzo settore (D.Lgs. 117/2017), art. 24 (Normattiva)Diritto di voto, deleghe anche in calce all'avviso con i limiti di tre o cinque associati, partecipazione con mezzi di telecomunicazione.
• Codice civile, artt. 2366, 2367 e 2369: convocazione dell'assemblea della SpA (Normattiva)Contenuto dell'avviso, pubblicazione quindici giorni prima o avviso con prova di ricevimento otto giorni prima, assemblea totalitaria; richiesta dei soci (art. 2367); seconda convocazione (art. 2369).
• Codice civile, art. 2479-bis: assemblea dei soci della Srl (Normattiva)Modi di convocazione dell'atto costitutivo, altrimenti raccomandata otto giorni prima; decisione totalitaria.

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