Een actielijst is één tabel waarin elke actie uit een vergadering een vast nummer krijgt, één eigenaar, een datum, een status en een regel over wanneer het klaar is. Houd één lijst bij voor alle vergaderingen van hetzelfde overleg, loop de open acties aan het begin van elke vergadering door en sluit een actie pas af als u kunt zeggen waaruit blijkt dat ze klaar is.
Geschikt voorBestuur, werkoverleg, projectgroep, MR, adviesraad en raadscommissie
DoorlopenVijf tot tien minuten aan het begin van elke vergadering
KolommenNr., actie, wie, wanneer klaar, status, uit vergadering van, klaar als, laatste stand
FormatenWord (A4), Google Docs, Notion, Markdown of een spreadsheet
Word MarkdownPlakt met koppen en tabellen in Google Docs, Word of Notion. Gekopieerd. Plak het in uw document.
Actielijst bestuur MHC De Vennen
Ingevuld voorbeeld
Actielijst bestuur MHC De Vennen
OverlegBestuursvergadering, maandelijksBijgehouden doorJoost van Leeuwen (secretaris)Laatst bijgewerkt3 november 2026
Openstaande acties
Nr.
Actie
Wie
Wanneer klaar
Status
Uit vergadering van
Klaar als
Laatste stand
A-23
Offerte ledverlichting veld 2 opvragen bij twee leveranciers
Pieter Smits
20 november
Te laat
1 september
Twee offertes in de bestuursmap
Was 6 oktober. Eén offerte binnen, tweede leverancier reageert niet.
A-27
Twee varianten van de begroting 2027 rondsturen
Fatima El Amrani
24 november
Open
3 november
Mail met beide varianten aan het bestuur
A-28
Lotte Hermans toevoegen aan de vrijwilligersapp en de website
Joost van Leeuwen
10 november
Bezig
3 november
Haar naam staat op de pagina Vrijwilligers
App gedaan, website nog niet
A-25
Zaaltijden jeugdteams verdelen
Sanne Kuipers
15 november
Bezig
6 oktober
Rooster op de website
Indeling van de KNHB op 3 november binnen, rooster volgt
Nog geen eigenaar of besluit
Nr.
Actie
Wat ontbreekt
Wie lost het op
Uiterlijk
A-29
Nieuw slot op de keeperskast
Geen eigenaar: de beheerder of de club?
Joost van Leeuwen vraagt het de beheerder
1 december
Afgerond sinds vorige vergadering
Nr.
Actie
Wie
Afgerond op
Bewijs
A-21
Vog-aanvragen voor nieuwe jeugdtrainers indienen
Sanne Kuipers
28 oktober
Alle zes VOG's binnen, kopie in de map
A-22
Defibrillator laten keuren
Ruud Verhoeven
14 oktober
Keuringsrapport in de map
A-24
Sponsorbord vervangen
Pieter Smits
3 november
Vervallen: de sponsor stopt per 1 januari
De club en de personen zijn verzonnen. Dit is de actielijst bij het voorbeeld van de notulen.
Geschikt voorBestuur, werkoverleg, projectgroep, MR, adviesraad en raadscommissie
DoorlopenVijf tot tien minuten aan het begin van elke vergadering
KolommenNr., actie, wie, wanneer klaar, status, uit vergadering van, klaar als, laatste stand
FormatenWord (A4), Google Docs, Notion, Markdown of een spreadsheet
Wanneer u dit sjabloon gebruikt
Uw overleg komt elke maand bij elkaar en dezelfde acties komen steeds terug zonder dat iemand weet hoe ver ze zijn.
U maakt notulen en wilt de acties uit alle vergaderingen op één plek bijhouden in plaats van in elk verslag apart.
Een raad of commissie wil toezeggingen van het college of bestuur volgen tot ze zijn nagekomen.
Echte voorbeelden
Stukken die gemeenten, raden en verenigingen zelf hebben gepubliceerd, met wat elk goed doet en wat u beter anders kunt doen. Open het origineel om het helemaal te lezen.
Gemeente Heiloo
Toezeggingenlijst raadsvergadering · 31 maart 2025
Wat het goed doet
Elke toezegging heeft een nummer, de portefeuillehouder en de vergadering waar ze vandaan komt, zoals "Commissie zaal 1 10-02-2025".
De voortgang staat er met datum bij, en de lijst stelt zelf voor wanneer een punt eraf kan: "Voorgesteld wordt om deze toezegging nu uit de lijst te halen."
Beter anders doen
Er is geen kolom voor de datum waarop het klaar moet zijn, dus punten blijven hangen: één toezegging uit 2023 heeft als laatste stand "Update oktober 2023".
Afkortingen als "Ph", "Vz" en "RIB" worden nergens uitgelegd.
Ph zegt toe op verzoek van de raad de plustaken van GGD HN naar de raad te sturen.
Bekijk het origineelGepubliceerd door de gemeente op haar raadsinformatiesysteem. Korte citaten met link; de afbeelding is een verkleinde eerste pagina.
Gemeente Maasgouw
Actiepuntenlijst raadscommissie · 2 december 2025
Wat het goed doet
Elk agendapunt staat in één tabelregel met de portefeuillehouder, de afdeling en of het een hamer- of bespreekstuk was.
Toezeggingen zijn concreet: wat er komt en wanneer het gebruikt kan worden.
Beter anders doen
Er staat geen datum en geen naam bij, alleen codes als "RC" en "TS", en de legenda legt de afdelingscodes uit maar niet de codes van de portefeuillehouders.
Toezegging: het college maakt een deelverordening tegemoetkoming verzekeringskosten carnavalswagens waarvan met carnaval 2026 gebruik gemaakt kan worden.
Bekijk het origineelGepubliceerd door de gemeente op haar raadsinformatiesysteem. Korte citaten met link; de afbeelding is een verkleinde tweede pagina.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een besluit en een actie?
Een besluit legt vast wat er geldt, zoals "de contributie gaat met € 15 omhoog". Een actie is werk dat iemand nog moet doen, zoals "de nieuwe contributie in de ledenadministratie zetten". Een besluit kan acties opleveren. In de notulen staan beide; op de actielijst alleen de acties, met een verwijzing naar het besluit.
Zet ik de acties in de notulen of op een aparte lijst?
Allebei. In de notulen staan de acties van die vergadering; op de actielijst staan alle open acties van alle vergaderingen. Zo hoeft niemand oude notulen door te bladeren. Gebruik in beide hetzelfde nummer.
Wat doe ik met een actie die steeds wordt uitgesteld?
Zet haar op "te laat" en schrijf de oorspronkelijke datum bij de laatste stand. Na twee keer uitstellen bespreekt u in de vergadering of de actie nog nodig is, of er iets ontbreekt (geld, een besluit, een eigenaar) of dat ze vervalt. Een vervallen actie gaat met reden naar "afgerond".
Wat is een toezeggingenlijst?
Gemeenteraden en commissies houden vaak een lijst bij van toezeggingen van het college: beloften om iets uit te zoeken of te sturen. Het is een actielijst waarin de eigenaar de wethouder of burgemeester is. Dezelfde regels helpen: een nummer, een datum en wanneer de toezegging is nagekomen.
