La minuta de reunión es el registro breve de una reunión de trabajo: quién asistió, qué temas se trataron, qué se acordó y quién hará cada cosa y para cuándo. En México es el nombre más usado para este documento; en España se suele llamar acta de reunión. Sirve para que los asistentes y los ausentes tengan la misma lista de acuerdos y para revisar al inicio de la siguiente reunión qué se cumplió.
Para quiénReuniones de equipo, de proyecto, de área, con clientes o proveedores, y comités de trabajo
Cuándo enviarlaEl mismo día o al día siguiente, mientras todos recuerdan lo que se dijo
SeccionesDatos de la reunión, asistentes, seguimiento de acuerdos anteriores, temas tratados, acuerdos, próxima reunión
Fecha y hora[fecha], de [hora] a [hora]Lugar o ligaCoordinóRedactóAsistentes[nombre, área]No asistieronSe envía aAsistentes, ausentes, [otros]
Seguimiento de acuerdos anteriores
Acuerdo
Responsable
Estado
Cumplido / en proceso / cancelado
Temas tratados
1. [Tema]: [lo que se informó y las posturas, en dos o tres frases]
2. [Tema]:
Acuerdos
Acuerdo
Responsable
Fecha compromiso
Próxima reunión
[Fecha, hora y temas pendientes]
Word MarkdownSe pega en Google Docs, Word o Notion con los títulos y las tablas. Copiada. Pégala en tu documento.
Minuta de reunión: lanzamiento de la tienda en línea de Panadería La Espiga (9 de marzo de 2026)
Ejemplo completado
Minuta de reunión: lanzamiento de la tienda en línea de Panadería La Espiga (9 de marzo de 2026)
Fecha y horaLunes 9 de marzo de 2026, de 10:00 a 11:00Lugar o ligaVideollamadaCoordinóMariana Ruiz, gerente de proyectoRedactóDiego HerreraAsistentesMariana Ruiz (proyecto), Sofía Castillo (dueña), Javier Ortega (desarrollo web), Laura Gómez (ventas), Diego Herrera (marketing)No asistieronAndrés Peña (fotografía), con avisoSe envía aAsistentes y Andrés Peña
Seguimiento de acuerdos anteriores
Acuerdo
Responsable
Estado
Contratar la pasarela de pago
Javier Ortega
Cumplido: cuenta de prueba activa desde el 5 de marzo
Juntar las fotos de los 24 productos
Andrés Peña
En proceso: faltan 9 fotos, sesión el 13 de marzo
Definir costo de envío
Laura Gómez
Cumplido: envío gratis en compras de más de $500
Temas tratados
1. Pagos en línea: Javier mostró una compra de prueba completa con tarjeta. Falta probar el pago en tiendas de conveniencia, que la pasarela confirma en 24 a 48 horas.
2. Catálogo: Sofía prefiere publicar solo los 15 productos con foto y agregar los demás después, en lugar de usar fotos provisionales. Laura está de acuerdo; dice que las fotos malas bajan las ventas más que un catálogo corto.
3. Fecha de lanzamiento: con la sesión de fotos el 13 de marzo, el 23 de marzo es muy justo. Se acordó lanzar el 6 de abril.
Acuerdos
Acuerdo
Responsable
Fecha compromiso
Lanzar la tienda el 6 de abril con los productos que tengan foto
Mariana Ruiz
6 de abril
Probar un pago en tienda de conveniencia de principio a fin
Javier Ortega
13 de marzo
Tomar las 9 fotos que faltan
Andrés Peña
13 de marzo
Preparar el correo de lanzamiento para clientes frecuentes
Diego Herrera
27 de marzo
Próxima reunión
Lunes 16 de marzo, 10:00, por videollamada. Temas: resultado de la prueba de pago y revisión de las fotos.
Panadería La Espiga y las personas del ejemplo son ficticias.
Para quiénReuniones de equipo, de proyecto, de área, con clientes o proveedores, y comités de trabajo
Cuándo enviarlaEl mismo día o al día siguiente, mientras todos recuerdan lo que se dijo
SeccionesDatos de la reunión, asistentes, seguimiento de acuerdos anteriores, temas tratados, acuerdos, próxima reunión
FormatosGoogle Docs, Word, Notion, Markdown
Cuándo usar esta plantilla
Coordinas reuniones de equipo o de proyecto y quieres que todos salgan con la misma lista de acuerdos, responsables y fechas.
Alguien no pudo asistir y necesita saber qué se decidió sin leer notas tomadas a la carrera.
Los acuerdos de la semana pasada se olvidaron y quieres empezar cada reunión revisándolos, siguiendo un orden del día.
Ejemplos reales
Minutas y actas publicadas por organizaciones reales, con lo que cada una hace bien. Abre el original para leerlo completo.
Subsistema Nacional de Información Económica (SNIEG), Comité Técnico Especializado del Directorio Nacional de Unidades Económicas, presidido por el INEGI
Minuta de la 27.ª sesión ordinaria · 22 de noviembre de 2023
Qué hace bien
El orden del día es una tabla con horario, tema y quién lo presenta, como recomienda la plantilla de orden del día.
Cada acuerdo lleva una clave (CTEDINUE/27.1/2023) para citarlo en reuniones posteriores, y un anexo da seguimiento a los acuerdos anteriores: atendido, en proceso o pendiente.
La lista de asistentes dice el cargo de cada persona y su papel en el comité.
Qué hacer distinto
Los acuerdos no tienen responsable ni fecha exacta ("a finales de noviembre"). Pon un nombre y una fecha en cada uno, como en la tabla de Acuerdos de esta plantilla.
Se realizará una reunión entre el INEGI y la CONAGUA para continuar trabajando con ANEAS, dicha reunión se llevará a cabo a finales de noviembre.
Ver el originalDocumento oficial publicado por el propio organismo público. La Ley Federal del Derecho de Autor excluye de su protección los textos administrativos (art. 14, fr. VIII). En la primera página solo aparecen servidores públicos.
Instituto Nacional Electoral (INE), Comisión del Servicio Profesional Electoral Nacional
Minuta de la primera sesión ordinaria · 13 de marzo de 2024
Qué hace bien
Abre con una tabla de datos de la sesión: fecha, hora de inicio, número y tipo de sesión, y otra con los integrantes y sus cargos.
Cierra con dos listas separadas: acuerdos aprobados, cada uno con su votación, y acciones pendientes, cada una con el área que debe cumplirla.
Qué hacer distinto
Unas 20 de sus 23 páginas narran la sesión intervención por intervención, y las acciones pendientes no tienen fecha. Resume cada tema en dos o tres frases y pon fecha compromiso a cada acción.
La Comisión dio por recibido el Informe sobre el avance en la ejecución del Plan de Trabajo SIISPEN 2023, con la precisión de enviar un reporte de las reuniones internas efectuadas con las áreas
Ver el originalDocumento oficial publicado por el propio organismo público. La Ley Federal del Derecho de Autor excluye de su protección los textos administrativos (art. 14, fr. VIII). Las personas nombradas son consejeros electorales y funcionarios del INE.
Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM), Facultad de Filosofía y Letras, H. Consejo Técnico
Seguimiento de acuerdos de la 3.ª sesión ordinaria · 31 de marzo de 2023
Qué hace bien
Es una tabla de seguimiento: cada acuerdo numerado tiene el área responsable y su estado, como la sección de seguimiento de acuerdos anteriores de esta plantilla.
La numeración continua (071/2023, 072/2023) permite encontrar cualquier acuerdo años después.
Qué hacer distinto
No dice quién asistió ni en qué fecha se cumplió cada acuerdo. En tu minuta, agrega asistentes y fechas compromiso.
Aprobación: Cuestionario de Opinión sobre la Actividad Docente. Semestre 2023-2.
Ver el originalDocumento oficial publicado por el propio organismo público. La Ley Federal del Derecho de Autor excluye de su protección los textos administrativos (art. 14, fr. VIII). No aparecen nombres de personas en la primera página.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una minuta de reunión?
Es el documento breve que registra una reunión de trabajo: asistentes, temas tratados, acuerdos con responsable y fecha, y la próxima reunión. En México se le llama minuta o minuta de trabajo; en España el documento equivalente suele llamarse acta de reunión.
¿Cómo se hace una minuta de reunión?
Antes de la reunión, copia el formato y llena los datos y el orden del día. Durante la reunión, anota los acuerdos al momento, cada uno con responsable y fecha; los temas se pueden resumir después. Al terminar, lee los acuerdos en voz alta, completa los temas tratados en dos o tres frases cada uno y envía la minuta ese mismo día.
¿Cuál es la diferencia entre minuta y acta?
La minuta es un registro de trabajo, sin forma obligatoria, para que todos sepan qué se acordó. El acta es el registro formal de un órgano que decide (una asamblea de asociación, de condóminos o de accionistas, un consejo) y la ley o los estatutos suelen decir qué debe contener, quién la firma y dónde se guarda.
¿La minuta debe firmarse?
En una reunión de trabajo no hay una regla general que lo exija, pero muchas oficinas la piden. La guía de minutas del Ayuntamiento de Puebla pide asentar al cierre el nombre, la firma y el área de cada asistente, y los formatos de minuta de la SEDATU para sus comités llevan una lista de asistentes con firma. Si tu organización lo pide, agrega una columna de firma a la lista de asistentes.
¿Quién redacta la minuta?
Conviene que no sea quien coordina, porque es difícil dirigir la conversación y escribir al mismo tiempo. Muchos equipos rotan la tarea entre los asistentes.
¿Qué es una minuta en el Congreso?
Es otra cosa. En el trabajo legislativo, la minuta es el proyecto de ley o de decreto que una cámara envía a la otra (Reglamento de la Cámara de Diputados, art. 3). Esta página trata de la minuta de una reunión de trabajo.
¿Dónde veo ejemplos de minutas reales?
En esta página se comentan tres, más abajo. Otros documentos reales, agrupados por tipo de reunión (comités, cabildo, pleno municipal, consejos, asociaciones, condominios y accionistas), están en nuestros ejemplos de minutas y actas, con una tabla de frases copiadas de documentos públicos.
Fuentes
Ayuntamiento de Puebla, Guía para la elaboración de minutas de trabajo (2013)Partes de la minuta: identidad de la reunión, acuerdos en tabla con responsable y fecha compromiso, y cierre con nombre, firma y área de cada asistente, próxima reunión y temas pendientes. Obligatoria solo para las dependencias municipales de Puebla.
