Le compte rendu de réunion dit en une ou deux pages ce qui s'est passé : qui était là, les points abordés, les décisions prises et les actions à mener, chacune avec un responsable et une échéance. Il n'a pas de forme imposée et sert à informer les absents et à faire avancer le travail. Le procès-verbal, lui, est le document officiel d'une instance qui délibère, comme une assemblée générale ou un conseil municipal : il est plus formel, suit l'ordre du jour de près et il est approuvé et signé.
Pour quiRéunions d'équipe, de projet, de service ou de comité de pilotage, réunions avec des clients ou des partenaires
Quand l'envoyerLe jour même ou le lendemain, tant que tout le monde s'en souvient
SectionsParticipants, suivi des actions précédentes, points abordés, décisions, plan d'actions, prochaine réunion
Date et lieuAnimationRédactionParticipantsAbsents excusésDiffusionParticipants, absents, [autres destinataires]
Suivi des actions précédentes
Action
Responsable
État
Faite / en cours / abandonnée
Points abordés
1. [Point de l'ordre du jour] : [informations données, positions exprimées, questions restées ouvertes].
2. [Point] : [...]
Décisions
[Ce qui est retenu, et ce qui est écarté si besoin]
Plan d'actions
Action
Responsable
Échéance
[Verbe + objet]
Une personne
jj/mm
Prochaine réunion
[Date, heure, lieu]. Points déjà prévus : [...]
Word MarkdownSe colle dans Google Docs, Word ou Notion avec les titres et les tableaux. Copié. Collez-le dans votre document.
Compte rendu de la réunion projet du site de l'Épicerie Marcel du 9 mars 2026
Exemple rempli
Compte rendu de la réunion projet du site de l'Épicerie Marcel du 9 mars 2026
Date et lieuLundi 9 mars 2026, 10 h à 11 h, visioconférenceAnimationJulie Martin, cheffe de projetRédactionKarim HaddadParticipantsJulie Martin, Karim Haddad, Léa Fontaine (graphiste), Romain Leroy (développeur), Anne Marcel (cliente)Absents excusésHugo Lambert (photographe)DiffusionParticipants, Hugo Lambert
Suivi des actions précédentes
Action
Responsable
État
Envoyer les maquettes de la page d'accueil
Léa Fontaine
Faite le 4 mars
Récupérer les textes de la page Producteurs
Anne Marcel
En cours : 6 fiches sur 11 reçues
Tester le paiement en ligne
Romain Leroy
En cours : la banque n'a pas encore activé le compte de test
Points abordés
1. Maquettes de la page d'accueil : Anne Marcel valide la version B, avec le panier de la semaine en haut de page. Elle demande des photos plus chaleureuses que celles de la banque d'images.
2. Planning : sans les 5 fiches producteurs manquantes et sans le compte de test bancaire, le lancement du 23 mars n'est pas tenable. Romain Leroy estime à une semaine le travail restant une fois le compte de test activé.
3. Version mobile : Julie Martin propose de lancer d'abord le site complet sur ordinateur et mobile simple, et de garder les fonctions avancées (liste de courses, rappels) pour une deuxième phase.
Décisions
Maquette B retenue pour la page d'accueil.
Lancement reporté au 14 avril 2026.
Liste de courses et rappels déplacés en deuxième phase, à chiffrer en mai.
Plan d'actions
Action
Responsable
Échéance
Envoyer les 5 fiches producteurs manquantes
Anne Marcel
16/03
Relancer la banque pour le compte de test
Romain Leroy
10/03
Organiser la séance photo à la boutique
Hugo Lambert
20/03
Mettre à jour le planning et l'envoyer à la cliente
Julie Martin
11/03
Prochaine réunion
Lundi 16 mars 2026, 10 h, visioconférence. Points déjà prévus : fiches producteurs, résultat du test de paiement.
L'Épicerie Marcel et les personnes citées dans l'exemple sont fictives.
Pour quiRéunions d'équipe, de projet, de service ou de comité de pilotage, réunions avec des clients ou des partenaires
Quand l'envoyerLe jour même ou le lendemain, tant que tout le monde s'en souvient
SectionsParticipants, suivi des actions précédentes, points abordés, décisions, plan d'actions, prochaine réunion
FormatsGoogle Docs, Word, Notion, Markdown
Quand utiliser ce modèle
Vous animez une réunion d'équipe ou de projet et vous voulez que chacun reparte avec la même liste de décisions et d'actions.
Des personnes n'ont pas pu venir et doivent savoir ce qui a été décidé sans lire des notes prises à la volée.
Les actions décidées la semaine dernière ont été oubliées, et vous voulez les reprendre en tête de chaque réunion.
Exemples réels
Des procès-verbaux et comptes rendus publiés par de vraies organisations, avec ce que chacun fait bien. Ouvrez l'original pour le lire en entier.
Ministère de la Transition écologique, comité de pilotage des certificats d'économies d'énergie (CEE)
Relevé de décisions du comité de pilotage · 15 février 2022
Ce qu'il fait bien
Ouvre sur l'ordre du jour numéroté, et chaque partie du compte rendu en reprend un point, dans le même ordre.
Attribue les positions aux organisations (FEDENE, AIMCC, ATEE) et non aux personnes : c'est ce qui compte pour la suite.
Se termine par la date envisagée du prochain comité.
À faire autrement
Le document s'appelle « relevé de décisions », mais les décisions sont noyées dans le récit des échanges. Sortez-les dans une section Décisions et un tableau d'actions, comme dans ce modèle.
Sur ce dernier point la DGEC précise qu'en présence de telles pratiques, il sera procédé à une radiation de la charte « Coup de pouce ».
Voir l'originalDocument publié par le ministère : information publique réutilisable en citant la source (code des relations entre le public et l'administration, art. L321-1 et L322-1). Aucun nom de personne sur la première page.
Riom Limagne et Volcans et commune de Volvic
Premier comité de pilotage « Petites Villes de Demain » · 8 février 2022
Ce qu'il fait bien
Un encadré « Rédigé par, validé par, diffusé le » daté du lendemain de la réunion, comme le conseille la section Diffusion et relecture.
Distingue présents, excusés et absents, avec la fonction de chacun.
Finit par une liste de suites à donner d'ici le prochain comité.
À faire autrement
Les suites à donner n'ont ni responsable ni échéance, et la prochaine réunion est seulement « envisagée courant mai ». Mettez un nom et une date sur chaque action.
Le prochain comité de pilotage, dont la date est envisagée courant mai, se fera sans la presse pour raison de période de réserve.
Voir l'originalCompte rendu publié par la commune : information publique réutilisable en citant la source (code des relations entre le public et l'administration, art. L321-1). Les noms des agents et des partenaires sont masqués ; ceux des élus et du sous-préfet sont laissés.
Ville de Douai, conseil de quartier Faubourg de Béthune
Compte rendu de séance du conseil de quartier · 6 juin 2024
Ce qu'il fait bien
Donne un numéro à chaque demande (CQ7_2024_001 à 006) et indique où elle en est : avis favorable, non retenue, contact à prendre. C'est le suivi des actions précédentes du modèle.
Sépare les informations, le suivi des demandes en cours et les nouvelles demandes.
Fixe un délai de réponse : au plus tard à la prochaine séance.
À faire autrement
Aucune demande n'a de responsable nommé, et la première page parle des membres du conseil « Faubourg d'Esquerchin » dans un compte rendu du Faubourg de Béthune. Relisez les copier-coller et nommez qui suit chaque demande.
La réponse à cette question fera l'objet d'une information auprès du conseil de quartier au plus tard lors de la prochaine séance.
Voir l'originalCompte rendu publié par la ville : information publique réutilisable en citant la source (code des relations entre le public et l'administration, art. L321-1). Nous montrons la deuxième page ; les noms des habitants sont masqués.
Ville de La Ferté-Bernard (Sarthe)
Procès-verbal du conseil municipal, pour comparer avec un compte rendu · 25 juin 2025
Ce qu'il fait bien
Suit à la lettre la liste de l'article L2121-15 : secrétaire de séance, quorum, présents et procurations, ordre du jour.
Fait adopter le procès-verbal de la séance précédente en début de séance, comme le prévoit le code.
Montre ce qui distingue un procès-verbal d'un compte rendu : on y vérifie la régularité de la séance, pas seulement ce qui a été dit.
À faire autrement
Pour toute la séance, la rubrique des discussions indique seulement « SO » (sans objet). C'est juste s'il n'y a eu aucun échange ; sinon, la teneur des discussions doit résumer les avis exprimés.
Demande de scrutin particulier : SO Résultat des scrutins : SO Discussions au cours de la séance : SO
Voir l'originalProcès-verbal du conseil municipal, que chacun peut publier (CGCT, art. L2121-26). Seuls des élus sont nommés sur l'image.
Questions fréquentes
Quelle différence entre compte rendu, procès-verbal et relevé de décisions ?
Le compte rendu présente l'essentiel des discussions et des décisions, sans caractère officiel. Le procès-verbal est le document officiel d'une instance qui délibère : il suit l'ordre du jour, constate les votes, et il est approuvé par les participants puis signé par le président et le secrétaire. Le relevé de décisions est la version la plus courte : les décisions et les actions, sans le récit des échanges.
Où trouver des exemples de vrais comptes rendus ?
Sur cette page, quatre documents publiés sont commentés plus bas. D'autres sont réunis par type de réunion (comité de pilotage, conseil de quartier, conseil municipal, conseil d'école, association) dans nos exemples de comptes rendus, avec un tableau de phrases tirées de vrais documents.
Qui rédige le compte rendu ?
Une personne désignée au début de la réunion, de préférence pas celle qui anime : il est difficile de mener la discussion et de la noter en même temps. Dans une équipe, faites tourner le rôle d'une réunion à l'autre.
Faut-il faire valider ou signer un compte rendu ?
Aucune règle ne l'impose pour une réunion de travail. L'usage le plus simple : envoyer le compte rendu en laissant un court délai pour les corrections, puis le ranger comme version de référence. Sans réponse, il n'engage pas pour autant ceux qui ne l'ont pas relu : pour une décision qui compte, demandez un accord écrit. La signature et l'approbation formelle concernent le procès-verbal des instances qui délibèrent, selon leurs statuts ou leur règlement.
Comment rendre un compte rendu court ?
Partez de l'ordre du jour : un point de l'ordre du jour, un paragraphe. Ne notez pas qui a dit quoi, sauf quand une prise de position compte pour la suite. Mettez les décisions et les actions dans leurs propres sections, où le lecteur les trouve sans tout lire.
Le compte rendu d'un conseil municipal existe-t-il encore ?
Non. L'ordonnance n° 2021-1310 du 7 octobre 2021 a supprimé le compte rendu des séances du conseil municipal à partir du 1er juillet 2022 : selon la direction générale des collectivités locales, il faisait en pratique doublon avec le procès-verbal. Dans la semaine qui suit la séance, la commune affiche et met en ligne la liste des délibérations examinées ; le procès-verbal, arrêté à la séance suivante, est publié dans la semaine qui suit.
